Vaga

Administrador Sénior de Escritório (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Administrador Sénior de Escritório (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Reportando ao Director Geral, Director Geral Adjunto e ao Coordenador do Projecto, será o principal responsável pela gestão do escritório da SNTE e do projecto, nas fases de implementação e de operação
  • Garantir que haja uma plataforma produtiva para a gestão da empresa, para realizar as suas actividades no dia-a-dia. As suas principais tarefas incluem: acolher e acomodar visitantes, eventos, actividades de administração
  • Zelar pelos equipamentos de escritório ou outros
  • Organização da logística de viagens e dos vistos necessários, em coordenação com os parceiros de viagens
  • Fazer o agendamento e administração de reuniões
  • Redigir actas das reuniões e outros documentos administrativos
  • Dar suporte administrativo na formatação de cartas e apresentações
  • Gerir o orçamento e a equipa do escritório
  • Organizar o catering, quando necessário
  • Apoiar em processos internos que lhe forem atribuídos, e outras tarefas administrativas, conforme necessário
Requisitos
  • Licenciatura em Administração Pública, Assessoria de Escritório, Gestão, Administração de Empresas ou outras áreas relevantes
  • Mínimo de 7 (sete) anos de experiência em ambiente corporativo e de empresas reconhecidas
  • Compreensão das regras de protecção de dados
  • Compreensão dos princípios éticos e das melhores práticas de negócios
  • Domínio sólido das línguas portuguesa e inglesa (falado e escrito)
  • Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel e PowerPoint)
  • Habilidades de realizar múltiplas tarefas e atenção aos detalhes
  • Habilidades de organização e de planeamento
  • Habilidades de pesquisa de informação
  • Habilidades analíticas e de resolução de problemas
Benefícios
  • A oportunidade de integrar um projecto desafiante, que oferece possibilidade de desenvolvimento profissional, e que proporciona remuneração compatível com as exigências da função e qualificações demonstradas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Contact
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  • Publicado 27.11.2019
  • Expira 04.12.2019
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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