Vaga

Administrador – Logístico

Fundação Ibo

A Fundação Ibo está a recrutar um Administrador - Logístico para Ibo, em Moçambique.
Funções
  • Recursos Humanos: Gestão de contratos de acordo com a legislação vigente no país (elaboração de contratos, notificações oficiais, adendas, modificações, cancelamentos, calendário de férias, licenças, entre outros)
  • Arquivos e gestão de documentos dos trabalhadores locais
  • Preparação de folhas de rotação de turnos de trabalhadores (guardas e limpadores)
  • Gestão de folha de pagamento e proceder os pagamentos
  • Gestão de obrigações INSS + INEFP + EMOSE (relações nominais, pagamentos em dinheiro e através do Banco e cancelamentos)
  • Apoio na gestão de ofertas de trabalho e em processos de selecção
  • Expatriados: Gestão do visto de renovação mensal de pessoal expatriado e voluntários/Gestão de DIRE's - Migração
  • Gestão de documentos de pessoal e voluntários expatriados
  • Tributação e responsabilidade: Gestão de obrigações fiscais e responsabilidade (relatórios periódicos de actividades para administração pública, licenças, impostos e taxas)
  • Institucional-legal: Suporte na gestão de processos de legalização (documentação, formulários, remessas, entre outros) - PIREP, INEFP, Certificados notariais e outros, cadastro único e MAAEE
  • Comunicações e tradução: Apoio na edição e tradução de documentos em Português
  • Apoio na redacção de comunicações oficiais
  • Gestão de correio de entrada e de saída
  • Arquivos e estoques: Gestão de arquivos físicos e electrónicos de documentação legal (documentos institucionais, contratos, entre outros)
  • Gestão do registro físico e electrónico da FFVV dos projectos da Fundação (Digitalização e impressão de documentos)
  • Gestão de inventário (material de escritório, equipamentos, móveis e armazém CANI), EOI Ibo gestão de antecedentes bibliográficos
  • Operação: Gestão de contratos e pagamentos de prestadores de serviços (suprimentos, aluguéis, etc.)
  • Gestão administrativa dos processos de compra
  • Logística: Gestão de fornecimentos e suporte em procedimentos de compra
  • Apoio na organização de viagens para Pemba (tarefas prioritárias, documentação e correio para levar)
  • Preparação da lista de necessidades
  • Financeiro: Gestão do capital de giro para pequenos pagamentos locais
  • Compilação e registro físico e electrónico da justificativa financeira da despesa (digitalização e impressão de documentos)
  • Gestão de aplicações informáticas para rastreamento contábil (despesas e receitas em Ibo)
  • Gestão dos pagamentos do programa de apoio aos idosos do Ibo
  • Supervisionar tarefas de pessoal de suporte: limpadores, guardas e auxiliares administrativos
  • Coordenar o trabalho administrativo com a pessoa de suporte administrativo-logístico em Pemba
  • Participar de visitas à EOI/Fundación Ibo
Requisitos
  • Licenciatura em Administração Pública, Gestão, Contabilidade e Auditoria e/ou áreas relacionadas
  • Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Excelente nível de Português falado e escrito
  • Experiência prévia de 3 anos em postos similares
  • Experiência de trabalho com ONGs e o conhecimento da língua kimwane constitui uma vantagem
  • Disponibilidade imediata
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Fundação Ibo
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 21.03.2018
  • Expira 09.04.2018
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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