Vaga

Administrador de Projecto (m/f)

GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento

A GIZ está a recrutar para o Programa de Educação, um Administrador de Projecto (m/f), para Maxixe, em Moçambique.
Descrição
  • A GIZ é uma empresa alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
  • A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Económica e do Desenvolvimento (BMZ). Também presta serviços para outras entidades federais, governos de outros países, outros clientes internacionais e empresas do sector privado
  • A GIZ través do Programa Pro Educação (PE), apoia a implementação do Plano Estratégico da Educação e as reformas em curso na Educação Profissional do Governo de Moçambique. Apoia a Reforma da Educação Básica e do Ensino Técnico Profissional e providencia assistência técnica aos níveis central e descentralizado, sob tutela do Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano (MINEDH), da Secretaria de Estado do Ensino Técnico Profissional (SEETP) e do Instituto de Formação Profissional e Estudos Laborais Alberto Cassimo (IFPELAC)
Funções
  • Providenciar um suporte administrativo e financeiro ao projecto na sua totalidade
  • Garantir que todos os procedimentos e requisitos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ sejam cumpridos
  • Gestão do pessoal administrativo e de apoio na província de Inhambane, incl. avaliações anuais, orientação, medidas de desenvolvimento do pessoal
  • Supervisionar e monitorar o plano de férias, folgas e controlar as faltas do pessoal
  • Apoiar na preparação de contratos de pessoal, Consultores e outros
  • Organizar eventos e treinamentos
  • Coordenar o fluxo de informação com a área técnica do Projecto em Inhambane
  • Garantir a provisão mensal de fundos
  • Supervisionar e monitorar a execução financeira do projecto
  • Certificar os relatórios financeiros
  • Orientar a utilização dos fundos concedidos á contraparte
  • Controlar e orientar os fechos da caixa
  • Controlar os extratos de devedores e credores
  • Preparar toda a informação relevante do sector financeiro
  • Supervisionar e organizar a logística do escritório
  • Coordenar a logística dos Seminários/Workshops e Visitas/Missões
  • Gerir o sistema informático
  • Apoiar na documentação das actividades de maior relevo do PE Inhambane (cartas, relatórios, fotos e filmagens)
  • Coordenar os processos de aquisição de bens e contratação de serviços
  • Sempre que necessário, apoiar os Parceiros de Cooperação em processos administrativos
  • Coordenar o sistema de arquivo
  • Manter actualizado o sistema de inventário
  • Assegurar a manutenção dos bens móveis e imóveis do escritório
  • Monitorar o uso de transporte do projecto
  • Fazer o controlo e análise do consumo mensal de combustível
Requisitos
  • Licenciatura em Administração, Contabilidade e Auditoria ou área similar
  • Pelo menos 3-5 anos de experiência profissional em posição comparável
  • Profundo conhecimento da área de finanças e contabilidade
  • Experiência de supervisão e coordenação de equipa
  • Experiência na manutenção confidencial dos dados e informações
  • Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado; telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (e.g. MS Office)
  • Boa gestão e habilidades organizacionais
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, proactiva, responsável, com atenção aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa
  • Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência
  • Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês
  • Conhecimento do mercado local constitui uma vantagem
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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