Vaga

Administrador de Contratos

Contact

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa multinacional, que no âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar, um Administrador de Contratos, para Cabo Delgado, em Moçambique.
Funções
  • Terá como principais responsabilidades gerir a administração dos contratos da empresa, bem como a sua implementação
  • Servir de elo de ligação entre a empresa e todas as questões contratuais
  • Coordenar e presidir todas as reuniões de arranque do contrato
  • Responsável pela avaliação inicial de todos os comprovativos de pagamento após confirmação da conclusão do trabalho pela equipa de construção
  • Interagir com a equipa financeira da empresa e da subcontratada para assegurar que toda a facturação é apresentada de forma rigorosa e que os pagamentos estão em conformidade com o contrato
  • Gerir toda a correspondência e preparar as respostas para serem assinadas pelo Gestor
  • Manter todos os documentos do contrato
  • Preparar solicitações de alterações e negociar as mesmas
  • Monitorar a validade e adequação de todas as obrigações, seguros e garantias requeridas
  • Aconselhar a equipa de construção em disputas contratuais e mitigar a resolução com os subcontratados
  • Assegurar que todas as instruções para a contratação sejam feitas por escrito e de acordo com os procedimentos da empresa
  • Gerir todos os pedidos de propostas dos subcontratados
  • Assegurar que a equipa de construção mantém registos diários para auxiliar em caso de reclamações futuras
  • Coordenar e preparar os certificados de conclusão de todo o trabalho
  • Actualizar a gestão e o departamento Legal da empresa sobre todas as reclamações recebidas e potenciais áreas de risco
  • Responsável pelo fecho de todas as ordens de serviço, ordens de compra e contratos relacionados com o processo
  • Registar e gerir as consultas técnicas (TQS) e RFIs entre a empresa e os subcontratados
  • Notificar a subcontratada caso exista intenção de aplicar uma indemnização de acordo com o contrato
  • Manter um registo documentado e auditável de toda a administração dos contratos
  • Preparar o contrato e finalizar o relatório de avaliação de desempenho e gerir a entrega dos documentos e seu arquivo
  • Administração dos contratos de estradas comunitárias
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão, Procurement, Engenharia ou áreas similares
  • Mínimo de 5 anos de experiência na área de contratos e experiência em procurement, preferencialmente num ambiente multinacional em contexto de projecto
  • Experiência em negociação, elaboração e gestão de contratos para grandes projectos
  • Capacidade de gerir os subcontratados/fornecedores para garantir a entrega dos valores do projecto
  • Experiência na implementação de sistemas de regulamentação de contratos e procurement
  • Capacidade de interagir com stakeholders e com uma equipa multifuncional e capacidade de completar directivas sob pressão
  • Capacidade de trabalhar como membro de uma equipa de trabalho num ambiente multicultural
  • Capacidade para lidar com questões complexas em simultâneo
  • Fortes habilidades de negociação
  • Capacidade de avaliar e responder a situações de emergência em tempo útil
  • Fluente em Inglês e Português (falado e escrito)
  • Nacionalidade moçambicana
  • Disponibilidade para viajar
Benefícios
  • Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes

  • Entidade Contact
  • Local
  • Categoria
  • Data 14.11.2017 2017-11-14
  • Validade 24.11.2017 2017-11-24
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