Vacancy

Secretária da Sociedade

SDO Moçambique

A SDO Moçambique encontra-se a recrutar para uma Instituição Financeira, uma Secretária da Sociedade para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Responsável por desenvolver actividades relacionadas com a área societária e demais funções e responsabilidades que lhe serão atribuídas
  • Assegurar funções de secretariado, tais como convocação, organização, logística, controlo de presenças, cartas de representação, documentação, elaboração de dossiers, divulgação de deliberações e respectivo acompanhamento, elaboração e transcrição de actas, bem como arquivo electrónico e físico de documentação referente às reuniões em que a Secretaria-Geral esteja envolvida
  • Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e estatutários da Instituição, incluindo o acompanhamento da evolução da estrutura accionista no capital social
  • Assegurar a elaboração, divulgação interna e arquivo electrónico e físico de toda a informação de carácter institucional
  • Efectuar o pagamento de senhas de presença e serviços prestados pelos membros da Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal, em cumprimento do definido pela Comissão de Vencimentos
  • Elaborar o plano de trabalho mensal no final do mês anterior ao mês objecto de programação
  • Apoiar o Secretariado da Administração quando solicitado
  • Realizar outras tarefas inerentes à função, no âmbito da actividade desenvolvida pela Secretaria-geral
  • Responder e prestar contas ao Administrador do Pelouro da Secretaria-Geral por toda a actividade realizada
  • Garantir a organização, registo e arquivo electrónico e físico de correspondência e documentação da área societária
  • Assegurar a actualização permanente dos registos societários
  • Elaborar propostas, preparar respostas a pedidos de parecer, constituir dossiers, e elaboração de correspondência
  • Garantir o registo e arquivo em cofre de originais de contractos e avenças existentes, em estreita articulação com a Área Jurídica e as várias Unidades Orgânicas; garantias associadas à execução de contractos e registos da Instituição
  • Elaborar pedidos de abertura e/ou encerramento, vistoria e inspecção das instalações e garantir o adequado arquivo da respectiva documentação, mantendo actualizado o dossier
  • Assegurar o arquivo centralizado da correspondência com Instituições Externas
  • Assegurar a contratação de traduções para uso próprio / a pedido de outras Unidades Orgânicas, analisar as mesmas, proceder aos respectivos pagamentos, assegurar o seu arquivo
  • Assegurar a articulação com os accionistas através de contrapartes designados, quando necessário, cumprindo com os requisitos definidos
  • Assegurar a articulação com os advogados externos, nos assuntos relativos à área societária, ou outros que possam ser necessários e verificação de facturação correspondente
Requisitos
  • Licenciatura em Ciências Jurídicas, Relações Internacionais, Administração ou outras áreas afins
  • Experiência mínima de 5 anos de trabalho no Sector Financeiro (preferencialmente) e de secretariado de sociedades
  • Experiência de trabalho na área jurídica
  • Nacionalidade Moçambicana (preferencial)
  • Inglês fluente/avançado em escrita e em compreensão (preferencial)
  • Domínio de Informática (Word e Excel)
  • Carta de condução
  • Idade igual ou superior aos 35 anos
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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