Vacancy

Secretária (m/f)

Médicos Sem Fronteiras

A Médicos Sem Fronteiras está a recrutar uma Secretária (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
Objectivo geral
  • Realizar actividades administrativas de secretariado de acordo com as instruções do supervisor e as regras e protocolos do MSF para garantir o apoio administrativo eficiente à equipa da MSF
Objectivos específicos
  • Elaborar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados à Missão
  • Organizar e confirmar compromissos das reuniões
  • Manter um registo de chamadas e correspondências (entrada e saída) encaminhando as pessoas relevantes
  • Gerir todos os e-mails, garantindo um registo e entrega adequados para destinatários internos ou externos
  • Receber os hóspedes e visitantes, garantindo que a área da recepção está em bom estado e limpo
  • Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, encomendar a restauração, organizar alojamento, etc.
Requisitos
  • Ensino Médio e formação em Secretariado
  • Um mínimo de 2 (dois) anos de experiência em funções relevantes
  • Experiência anterior na MSF e/ou em outra ONG`s, constitui uma vantagem
  • Fluência verbal e escrita em Português (conhecimento em Inglês e idiomas locais constitui vantagem)
  • Bons conhecimentos de informática (Microsoft Windows)
  • Flexível, comprometido e trabalho em equipa
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Referências
  • Certificados e Diplomas
2. Candidatura
  • Envie um email para msfch-mozambique-pdm@geneva.msf.org e indique o assunto "Secretária" ou dar entrada na Praia do Wimbe, Avenida Marginal – casa laranja em frente à imobiliária Nanhimbe na cidade de Pemba.
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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