Vacancy

Secretária Executiva

CONTACT

A Contact está a recrutar uma Secretária Executiva para o seu cliente, uma empresa líder em gestão de riscos e correctagem de seguros que foi fundada em 1998, para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Director Geral
  • Irá lidar com solicitações de informações
  • Preparar conferências ou eventos internos
  • Manter a agenda de reuniões e tarefas do Director Geral por dia, semana e mês
  • Actualizar e executar funções administrativas, como tratar e priorizar toda correspondência de saída ou de entrada, receber visitantes, preparar relatórios, organizar teleconferências, agendar reuniões, participar de reuniões e elaborar actas, preencher documentos, manter registos electrónicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Requisitos
  • Mínimo 12ª Classe ou equivalente
  • Mínimo de 2 a 3 anos de experiência em funções similares
  • Idade a partir dos 35 anos
  • Conhecimento do sector de seguros e produtos/serviços será uma vantagem
  • Bons conhecimentos dos aplicativos do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)
  • Conhecimento básico de sistemas corporativos de IT
  • Fluente em Português e Inglês (oral e escrito)
  • Boas habilidades de coordenação, administração e planeamento
  • Capacidade para definir prioridades e resolver problemas
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Orientação para cliente e prestação de serviços
  • Meticulosidade
  • Elevada capacidade ética
  • Boa apresentação
  • Carta de condução e viatura própria
  • Disponibilidade para trabalhar fora de horas normais de expediente
  • Disponibilidade para participar em formações, quando e se necessário
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • A possibilidade de trabalhar numa empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Só serão consideradas válidas as candidaturas que forem efectuadas no link atrás identificado, e desde que estejam também preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexado o respectivo Curriculum Vitae
Como se Candidatar
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Detalhes

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