Vacancy

Secretária Executiva

Ariel Glaser Pediatric AIDS Foundation

A Ariel Glaser está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo.

Funções
  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com o Diretor Executivo
  • Gerir a agenda do Director Executivo
  • Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo
  • Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo
  • Manter um sistema de arquivo atualizado para o Diretor Executivo
  • Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da F. Ariel
  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
  • Elaborar e divulgar atas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Diretor Executivo
  • Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
  • Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direção
  • Preparar e coordenar treinos c reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão Coordenar a manutenção da Biblioteca da Ariel
  • Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela
Requisitos
  • Mínimo de dois anos de experiência administrativa e de secretariado executivo, de preferencia em projetos financiados pelo Governo Americano, Nações Unidas ou Embaixadas Excelentes habilidades de organização e comunicação
  • Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês
  • Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point, Publisher, Acrobat e Access
  • Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito (licenciatura obrigatória)
  • Experiência de 2-3 anos como Office Manager / Administrador
  • Experiência anterior em trabalhar com ONG e necessária
  • Fbrtes habilidades interpessoais
  • Fortes habilidades de supervisão
  • Conhecimentos de informática
  • Conhecimentos de arquivo
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

Read Article