Recepcionista

A Médicos Sem Fronteiras Suiça está a recrutar uma Recepcionista, para Maputo.

Funções

• Manter o arquivo de documentos organizado e efectuar a distribuição dos documentos
• Chamar e marcar encontros com os interlocutores externos, mediante pedido
• Organização de encontros e elaboração as respectivas actas
• Colaboração na organização de eventos internos e externos (reuniões, apresentações, preparação e envio de convites, organização de catering, reservas e acomodações etc…)
• Controle dos movimentos do pessoal (compra de passagens, organização da acomodação...)
• Garantir junto ao sector logístico que os materiais solicitados sejam entregues a tempo e nas quantidades solicitadas
• Entre outra actividades de acordo com a descrição de tarefas para a função

Requisitos

• Ensino secundário e formação na área relevante, com 1 ano de experiência num cargo similar
• Domínio de português e inglês falado e escrito fluentemente, conhecimentos de francês e outras línguas constitui vantagem
• Flexibilidade e capacidade para trabalhar num ambiente multidisciplinar e multicultural
• Excelente capacidade de comunicação
• Capacidade de síntese e iniciativa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para msfch-maputo-admin@geneva.msf.org e indique o assunto "Recepcionista"