Vacancy

Recepcionista (m/f)

Aldelia

A Aldelia está a recrutar um Recepcionista (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Controlar fluxo de chegada de visitantes e clientes da empresa
  • Encaminhar/anunciar a chegada de visitantes (clientes/fornecedores) aos destinatários
  • Receber e atender todos os visitantes adequadamente
  • Recepção de correspondências, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
  • Protocolar a correspondência recebida antes da distribuição ao destinatário interno
  • Recepção dos jornais internos e canalizá-los aos devidos destinatários
  • Dar informações, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
  • Protocolar e enviar correspondências recebidas dos colaboradores para clientes e outros estabelecimentos externos
  • Executar arquivamento de documentos/correspondências internas e externas em pastas de arquivo e registar informações recebidas
  • Atendimento de telefone de forma rápida e adequado relacionado com todas as áreas
  • Fazer o direcionamento de ligações/filtrar, ligações e anotar recados
  • Fazer a gestão de consumíveis (materiais de escritório (papel etc)
  • Fazer o controlo do material de escritório, e requisitar para reposição antes de esgotar
  • Prestar apoio na organização, gestão da agenda quando solicitado
  • Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior
  • Emitir facturas de inquilinos do Business Center a empresa para o devido pagamento
  • Recolher comprovativos de pagamento e emitir a empresa
  • Recolher recibos da empresa para entregar aos inquilinos do Business Center
  • Participar sob orientação dos Recursos Humanos, de cursos para formação visando simplificar e aumentar a eficácia das actividades funcionais
Requisitos
  • Educação: Formação superior concluída
  • Experiência: Mínimo de 4 anos de experiência
  • Inglês fluente
  • Eficácia comunicacional
  • Flexibilidade
  • Solução para problemas/dificuldades
  • Relacionamento interpessoal
  • Trabalho em equipa e cooperação
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

  • Entity Aldelia
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 29.09.2022
  • Expires 06.10.2022
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