Recepcionista (m/f)

Funções

• Coordenar as actividades da recepção, incluindo distribuição de correspondência e redireccionamento de ligações
• Desempenhar funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax
• Assegurar a manutenção geral da área de recepção
• Receber, classificar e distribuir correspondências/entregas diárias
• Carregar cartas e correspondências no sistema intranet
• Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail para visitantes ou colegas de trabalho
• Monitore o diário de bordo do visitante
• Actualizar calendários, agendar reuniões e garantir que as salas de reuniões estejam arrumadas
• Prepare a resposta à correspondência de rotina
• transcrever e escrever cartas
• Proceder com a marcação e organização das viagens e assegurar a diversificação do trabalho administrativo
• Substitua temporariamente as funções do administrador do escritório, Assistente no caso do Admin. Assistente ausente do trabalho

Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência em assistência administrativa
• Pelo menos 2 anos de experiência em Relações com o Cliente, ou função semelhante
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação - forte colaborador e excelentes habilidades de coordenação
• Atitude e aparência profissional
• Deve estar confortável trabalhando de forma autónoma
• Deve ser capaz de trabalhar em horários estendidos quando necessário
• Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
• Equivalente mínimo ao ensino médio
• Experiência mínima de 3 anos como Recepcionista, Representante de Front Office ou função semelhante
• O treinamento da escola de negócios é uma vantagem
• São necessários conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Procura-se alguém que esteja a residir em Pemba