Recepcionista

O ICAP Moçambique está a recrutar um(a) Recepcionista para os escritórios da Zambézia.

Funções

• Encaminhar visitantes para os funcionários da empresa
• Receber chamadas e encaminhar aos destinatários
• Enviar e receber correspondências ou produtos
• Preparar os expedientes do escritório para as províncias e outras entidades
• Processar a correspondência proveniente do exterior, organizar e fazer chegar ao destinatário
• Executar o arquivo de documentos
• Saber agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls)
• Actuar com ética no exercício da função
• Organizar viagens
• Marcar reuniões

Requisitos

• Possuir nível médio concluído
• Constitui vantagem possuir curso de secretariado ou nas áreas de administração e gestão
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares
• Excelente capacidade de comunicação em Português e conhecimentos da língua inglesa
• Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail

Notas

• Os candidatos interessados deverão submeter o CV, acompanhado de carta de candidatura, certificado de habilitações e cartas de referência para o nosso endereço electrónico, disponível à direita
• Apenas os candidatos seleccionados serão contactados