Recepcionista

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada instituição financeira internacional, um Recepcionista, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente; receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direcionados para o local correcto de maneira profissional
• Garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correta e pontualmente e direcionadas à pessoa apropriada; actualizar o diretório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos; manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo; coordenação com a equipa ACS para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores
• Actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões; processar correspondências de entrada/saída; garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas; controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos

Requisitos

• Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas
• Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar
• Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos
• Fluência em português e inglês (oral e escrita)
• Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.)
• Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados