Vacancy

Project Assistant

CISM - Centro de Investigação em Saúde de Manhiça

O CISM está a recrutar um Project Assistant, para Zambézia, em Moçambique.

Funções
  • Preparar consumíveis e equipamento precisos de acordo com o plano para estudos actuais e novos
  • Ordem e garantia da disponibilidade oportuna de equipamentos e consumíveis projecto
  • Garantir a entrega e transporte de materiais para o local campo
  • Gerir stocks
  • Supervisionar e assegurar o desenvolvimento correto dos processos do projeto
  • Apoiar na gestão dos recursos humanos do projecto
  • Apoiar no processo de contratação de novos membros da equipe
  • Preparar planos de integração e pacotes de boas-vindas para os novos membros da equipe de acordo com sua posição
  • Apoiar na preparação de agendas de formação e conteúdos de formação para os novos membros da equipe
  • Apoiar na preparação de planos de trabalho mensais
  • Controlar as horas extras e absentismo
Requisitos
  • Criar e gerenciar a agenda de actividades, eventos e assegurar o acompanhamento das acções-chave
  • Garantir a conformidade do projecto com as regras internas do CISM
  • Manter e actualizar arquivos de projectos físicos e electrónicos (incluindo os resultados do estudo, os documentos de gestão de projectos, protocolos, etc.)
  • Auxiliar no desenvolvimento e implementação de mecanismo de controlo de qualidade e de documentos de salvaguardadas
  • Manter protocolos de sistema de rastreamento de aprovação do Projecto
  • Assegurar que todos os procedimentos de operação padrão são aprovados e devidamente armazenados
  • Escrever relatórios trimestrais às autoridades nacionais e parceiros
  • Apoiar na preparação e coordenação das visitas de campo do projecto parceiros /visitantes
  • Executar outras tarefas solicitadas pela sua / seu supervisor imediato
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

 

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Detalhes

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