Vacancy

Oficial Sénior de Finanças

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

A EGPAF está a recrutar um Oficial Sénior de Finanças para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
  • A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
  • A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
  • O Oficial Sénior de Finanças será responsável pela implementação e gestão das contas, sistemas financeiros e procedimentos administrativos para assegurar a conformidade com as exigências do doador especificamente na província de Inhambane. Irá também aconselhar o Director Provincial em assuntos relacionados com orçamentos, planificação, contratos, regulamentação de Procurement, políticas dos doadores e fazer parte da equipa de Direcção sempre que for solicitado. O/A Oficial Sénior de Finanças trabalhará sob a direcção do Director Provincial de Inhambane e Gestor Financeiro da EGPAF Moçambique
Funções
  • Gerir o orçamento provincial da Fundação, incluindo, a supervisão, preparação de novas propostas de financiamento e elaboração dos respectivos orçamentos
  • Planificar e monitorar as actividades financeiras da província garantindo eficiência e eficácia dos fundos dos doadores
  • Fornecer atempadamente dados e análises financeiros ao Gestor financeiro, Director Provincial e outras partes interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da fundação
  • Supervisionar as actividades da equipa de contabilidade para assegurar a conformidade com as políticas internas da Fundação e requisitos do doador externo
  • Assegurar que todos pagamentos estão correctamente alocados nas contas e aos doadores
  • Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da EGPAF
  • Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados
  • Rever os vouchers de pagamento financeiros e os respectivos documentos suportes antes da sua aprovação
  • Rever todas transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks
  • Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras
  • Garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da província
  • Garantir a colecta de assinaturas dos colaboradores nos recibos mensais de salário
  • Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações
  • Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Quickbooks
  • Garantir cumprimento do prazo estabelecido na Fundação no envio do fecho de contas mensal á Maputo
  • Preparar relatórios do Quickbooks e fazer análise de dados registados no sistema
  • Dar suporte técnico aos oficiais de finanças
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
  • Garantir que a equipa da contabilidade esteja devidamente capacitada e apta para desempenhar as suas funções com alto grau de competência
  • Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação
  • Corresponder com a equipe de Maputo
  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor
Requisitos
  • Nível Superior em Gestão Empresarial e outras áreas similares
  • Experiência prévia com projectos financiados pela USAID
  • Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência)
  • Competência excelente para gestão financeira e habilidades analíticas
  • Capacidade para liderar e gerir uma equipa de trabalho
  • Forte conhecimento no uso do Excel
  • Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua portuguesa e inglesa
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
  • Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e inglesa
  • Capacidade de trabalhar em equipa
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
  • A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
  • Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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