Vacancy

Oficial Júnior de Administração (m/f)

GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento

A GIZ está a recrutar para o programa de educação, um Oficial Júnior de Administração (m/f) para Maxixe, em Moçambique.
Funções
  • Assegurar o bom funcionamento do escritório
  • Dar assistência à Administradora e aos Técnicos do programa em todos aspectos administrativos e financeiros
  • Assegurar a boa comunicação entre o programa e a agência da GIZ
  • Fazer o correcto arquivo da documentação segundo as normas da GIZ
  • Preparar, fazer acompanhamento dos processos de compras de bens, serviços
  • Apoiar na gestão financeira ao nível do programa e fazer o acompanhamento da execução dos subsídios locais
  • Fazer a gestão do inventário do PE Maxixe
  • Apoiar no Controle do logbook das viaturas do PE Maxixe
  • Documentar os encontros e elaborar protocolos internos e externos
  • Assistir a Administração na logística para as missões
  • Organizar eventos (ex.: reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação
  • Marcação de hotéis e organização de transporte para os colaboradores do programa/ consultores
Requisitos
  • Curso médio ou superior de contabilidade e auditoria ou áreas afins (Economia, Gestão, entre outros)
  • Pelo menos 3 anos de experiência profissional numa posição similar
  • Conhecimentos sólidos de informática (ex.: MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
  • Conhecimentos sólidos de línguas Portuguesa e Inglesa (fluente)
  • Ser criativo, organizado e dinâmico, orientado para resultados
  • Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas
  • Predisposto a trabalhar numa equipe multicultural
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

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