Vacancy

Oficial de Recursos Humanos (m/f)

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

A EGPAF está a recrutar um Oficial de Recursos Humanos (m/f) para Inhambane, em Moçambique.
Funções
  • O Oficial de Recursos Humanos é responsável por executar tarefas inerentes a administração dos recursos humanos em apoio a Gestora Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição no plano de saúde e nas finanças (IRPS), actualização de dados no Sistema Computarizado de Gestão de Recursos Humanos, actualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, gestão de benefícios do staff, etc.
  • Processar alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos
  • Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde e requisitar o pagamento de factura da Seguradora de Saúde
  • Elaborar mapas de controlo apropriados do registo de todo o staff e servir de ponto focal em todos assuntos referentes as essas instituições (Plano de saúde)
  • Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computarizado de gestão de recursos humanos
  • Elaborar e submeter Plano de Férias dos trabalhadores
  • Elaborar e submeter Relação Nominal anual do pessoal
  • Elaborar cartas e declarações para o banco e outras instituições de trabalho
  • Elaborar cartas de aumento salarial do pessoal
  • Elaborar e enviar lista de feriados anuais no início de cada ano
  • Elaborar mapas de controlo de contratos, fazer updates e submeter ao GRH
  • Gerir o programa de assistência – Tuition, elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito e produzir relatórios semestrais e liderar o comité de Tuition
  • Responsável pelo processo anual de Avaliação de Desempenho do staff
  • Elaborar mapas de controlo de todo staff inscrito no plano de saúde, fazer updates mensalmente e submeter ao GSRH
  • Requisição de pagamento de factura da Seguradora de Saúde
  • Controlar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários
  • Controlar e renovar os contratos de trabalho do pessoal
  • Elaborar e Controlar Contratos de Prestação de serviços, bem como a recolha e processamento da efectividade dos mesmos
  • Realizar entrevista de desligamento de trabalhadores
  • Elaborar relatórios mensais (até aos dias 1 e 15 do mês) de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões para envio a Washington
  • Manter actualizado o Organigrama da Fundação
  • Actualizar as informações de EBCP e do call tree (relação de contactos para casos de emergência)
  • Controlar e gerir aprovações de férias, dispensas, compensações, feriados, faltas no Replicon
  • Gerir as comunicações do departamento
  • Manter actualizado o arquivo do departamento, tanto físico como electrónico (relatórios, processos individuais, politicas, correspondências, etc.)
  • Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades
  • Executar outras actividades conforme solicitação
  • Principais áreas de intervenção
  • Gestão dos benefícios dos trabalhadores (Medical Aid, férias, tuition, etc.)
  • Gestão de todo arquivo do RH, físico e electrónico (PI´s, relatórios, benefícios, politicas, etc.)
  • Avaliação de Desempenho
  • Actualização no crossroads
Requisitos
  • Nível Médio ou equivalente à 12ª Classe no ramo
  • Domínio no uso das aplicações do Microsoft Office
  • Três anos de experiência de trabalho comprovada
  • Capacidade de comunicação
  • Capacidade de aprendizagem
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Conhecimento básico da Lei do Trabalho
  • Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa
  • Boa capacidade de comunicação
  • Habilidade em lidar com situações de conflito
  • Capacidade de gerir informações sigilosas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Na EGPAF as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência
  • A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números +25821488901/02 ou pelo e-mail: nmnisi@pedaids.org
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Cópias de Certificados e/ou Diplomas
  • Referências
2. Candidatura
Company profile

  • A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV
  • A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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