Vacancy

Oficial de Procurement – CHASS

FHI360

A FHI360 está a recrutar um Oficial de Procurement - CHASS, para Niassa, em Moçambique.

Funções
  • Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos)
  • Participar nas solicitações e negociações de compras repetitivas
  • Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório
  • Actualizar rastreadores de compras feitas e registo e documentos de arquivo
  • Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos / projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão
  • Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços
  • Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo antepadamente
  • Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento
  • Preparar relatório de aprovisionamento mensal
  • Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços
  • Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas
  • Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas
Requisitos
  • Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente e mínimo 2-5 anos de experiência relevante; Ou Diploma e 5-7 anos de experiência
  • Conhecimento dos regulamentos da USAID é uma vantagem
  • Conhecimento de normas e práticas de procurement
  • Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento
  • Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional
  • Proficiência em programas de Microsoft Office tais como MS Word, Excel e Powerpoint
  • Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume de fluxo de trabalho
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, local, CV com cópias de documentos e cartas de referência relevantes
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

  • Entity FHI360
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 21.03.2017
  • Expires 31.03.2017
  • Share vacancy via email
  • Report an error

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

Read Article