Vacancy

Oficial de Procurement

FHI360

A FHI360 está a recrutar um Oficial de Procurement, para Beira, em Moçambique.

Funções
  • Realizar Processos completos de compra/Aquisição incluindo análise e LPO
  • Assegurar disponibilidade de materiais para formações e Workshop
  • Responder pontualmente as solicitações das equipas zonais equipe, e área de Programa financeira
  • Apoiar o sector Administrativo em processos de aquisições (busca de cotações, compras, pagamentos)
  • Constituir através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado para garantir uma base de fornecedor confiável e competitiva
  • Assegurar a disponibilidade e certificar o Branding do doador em todos os equipamentos adquiridos (viaturas e equipamento de escritório)
  • Estabelecer e manter o sistema de compras, garantindo a apresentação de especificações exactas e detalhadas por escrito antes do início da compra e coordenar a eficiente recolha e entrega de compras
  • Documentar e assegurar a submissão de facturas ao Departamento de Finanças em tempo útil para pagamento
  • Apoiar na planificação, implementação logística, garantir a disponibilidade e a qualidade conforme exigida pela FHI360 nos processos de Procurement
  • Assegurar a documentação e manutenção dos arquivos de procurement completos e exactos
  • Assegurar a obtenção, conclusão e arquivo de todos os documentos e aprovações necessárias sobre as actividades de procurement da FHI360, de acordo com os regulamentos do governo dos USAID e FHI360 e orçamentos aprovados
  • Apoiar no processo de inventariação de Bens, gestão de Stock e Armazém
  • Executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo (a) supervisor (a) e ou quando necessárias dentro da Organização
Requisitos
  • Nível Superior na área de Gestão, ou Formação equivalente no ramo Comercial/Administração
  • Três (3) anos de experiência profissional na área de procurment
  • Capacidade para dar resposta as solicitações em tempo recorde
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
  • Excelente capacidade de comunicação e negociação
  • Habilidades interpessoais e experiência de desenvolvimento do pessoal
  • Capacidade de aprendizagem e de cumprimento de metas e prazo
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
  • Alto sentido de responsabilidade, liderança e proactividade
  • Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

  • Entity FHI360
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 10.04.2017
  • Expires 19.04.2017
  • Share vacancy via email
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