Vacancy

Oficial de Logistica (m/f)

Johanniter International Assistance

A Johanniter International Assistance em Moçambique está a recrutar um Oficial de Logistica (m/f), para Pemba, em Moçambique.
Descrição
  • O/A Oficial de Logística é uma posição nacional da Johanniter International Assistance em Moçambique. O objectivo geral do cargo é gerir todos os tópicos relacionados com a Logística para o programa do país Johanniter em Moçambique, assegurando que a qualidade está de acordo com os padrões internos Johanniter, doadores e partes interessadas, e apoiar as organizações parceiras de Johanniter com os mesmos
  • Objectivo geral do trabalho: O/A Oficial de Logística será responsável por todo o apoio logístico do Escritório Nacional de Moçambique em todos os locais, assegurando que todas as aquisições dos projectos estejam de acordo com as orientações de Johanniter e dos doadores. O/A Oficial de Logística também dará apoio às organizações parceiras em todos os requisitos logísticos e assegurará a conformidade com as directrizes de Johanniter e dos doadores
  • Reporta para: Gestora de Programas Sénior (supervisão de primeira linha) e Chefe de Missão (supervisão da segunda linha)
  • Recebe orientação técnica de: Global Support Unit – Logistics/HQ Logistics Desk
  • Presta orientação técnica a: Todos os departamentos do Escritório Nacional Johanniter e Organizações Parceiras
  • Substituída por: Assistente de Logística
  • A vaga será baseada em Pemba, Cabo Delgado com viagens frequentes aos locais do projecto e ao escritório de Maputo
Funções
Operacional/Gestão Logística (70%)
  • Responsável pela gestão de todos os temas relacionados com a Logística (incluindo aquisições) para o Escritório Nacional de Moçambique e pelo apoio às organizações parceiras no mesmo
  • Trabalhar em estreita colaboração com a Unidade de Apoio Global - Logística e a unidade logística da sede para melhorar os sistemas e processos logísticos em projectos Johanniter e em organizações parceiras
  • Apresentar relatórios mensais de Logística a Chefa de Missão, de acordo com as políticas e procedimentos de Johanniter
  • Submeter à GSU-Logística relatórios mensais de encerramento logístico de forma atempada
  • Participar no desenvolvimento de orçamentos e narrativas de projetos, fornecendo apoio em aspectos e requisitos logísticos
  • Participar no processo de avaliação de parceiros, fornecendo feedback relacionado à Logística para o processo global de tomada de decisão
  • Assegurar um planeamento eficaz das aquisições dos projectos de acordo com as directrizes Johanniter e dos doadores e as leis nacionais locais
  • Assegurar que os princípios gerais de aquisição são seguidos, incluindo transparência, relação preço-qualidade, aquisição não-discriminatória e ética, etc.
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de aquisição Johanniter e das directrizes dos doadores e garantir que todos os documentos de apoio necessários estejam disponíveis para cada compra
  • Apoiar a Chefa de Missão na estrita adesão do programa e do pessoal de apoio às regras e regulamentos de Johanniter e dos doadores
  • Processar os pedidos de aquisição de forma atempada, assegurando simultaneamente a completude e precisão através de um acompanhamento regular com os departamentos de Programas e Finanças
  • Manter um sistema preciso de arquivamento, tanto física como eletronicamente, assegurando que a documentação de suporte para as processos de aquisições e outros processos de Logística sejam arquivadas com segurança
  • Executar a aquisição de bens, serviços e obras garantindo que as compras sejam da qualidade certa, nas quantidades certas, ao preço certo, entregues no lugar certo, no momento certo
  • Assegurar que seja mantido um sistema de seguimento de compras actualizado para todas as compras
  • Inspeccionar a qualidade dos bens recebidos e fornecimento da lista de fornecedores pré-aprovados, incluindo o planeamento independente das aquisições do projecto, em conformidade com as directrizes Johanniter e as directrizes de aquisições dos doadores, bem como com a legislação nacional
  • Verificar a qualidade dos bens recebidos de acordo com as especificações fornecidas pelo pessoal requerente
  • Alocação de documentos dos ativos e assegurar que eles sejam etiquetados, rastreados, mantidos e utilizados da maneira mais apropriada
  • Assegurar uma gestão de inventário adequada, com atenção cuidadosa à manutenção de registos, fluxo de inventário, verificações de inventário físico, condições de armazenamento, segurança e manutenção das instalações
  • Fornecer apoio ao pessoal do Programa para assegurar que os aspectos logísticos dos relatórios dos doadores sejam devidamente tratados
  • Responsável pela manutenção e supervisão das reparações necessárias nas instalações de Johanniter de propriedade e/ou geridas pela Johanniter
  • Responsável por assegurar o uso e manutenção adequados de todo o equipamento electronico e de comunicação
  • Fornecer apoio às organizações parceiras Johanniter com todos os aspectos acima mencionados da gestão logística através de aconselhamento e direção, e/ou participação direta nos processos. Assegurar a implementação eficiente, oportuna e de qualidade das aquisições, gestão de frota, gestão de ativos e todas as outras áreas relevantes da logística
Apoio e Desenvolvimento de Capacidades (29%)
  • Apoio na organização e realização de treinamentos para organizações parceiras
  • Fornecer feedback ao pessoal de logística/pontos focais dos parceiros sobre os processos de aquisição e a qualidade da documentação de acordo com Johanniter e as orientações dos doadores
  • Participar em visitas de monitoramento de parceiros para atividades do projeto, fornecendo suporte logístico, de compras e de relatórios
  • Treinar o pessoal de logística do parceiro para assegurar o cumprimento das directrizes
Outros (1%)
  • Assegurar o cumprimento da documentação de viagem e documentação relacionada para o pessoal
  • Desempenhar quaisquer outras funções e tarefas que possam ser atribuídas pela Gestora Sênior de Programas ou a Chefa de Missão
Requisitos
  • Estudos relevantes de uma universidade reconhecida (de preferência em Compras Logísticas) ou um mínimo de 4 anos de experiência relevante
  • Fluência em Português escrito e falado
  • Experiência em conformidade com requisitos de doadores externos (por exemplo, AA, BMZ, ECHO, USAID) e requisitos legais de conformidade
  • Alto grau de literacia informática
  • Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe internacional
  • Conhecimento e experiência com estruturas logísticas modernas
  • Vantagem: Experiência de trabalho no sector humanitário e/ou de desenvolvimento
  • Vantagem: Proficiência em inglês escrito e/ou falado será uma grande vantagem para o candidato
  • Fortes competências organizacionais, de planeamento e de análise
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar bem em um ambiente multicultural em locais múltiplos e remotos
  • Capacidade de apresentar conceitos logísticos a todas as partes interessadas, incluindo pessoal e gestores não-logísticos
  • Auto-motivado com a capacidade de se adaptar a situações e necessidades volateis
  • Disposição para viajar
  • Capacidade de definir prioridades e trabalhar sob pressão
  • Vontade de estar baseado em Pemba, Cabo Delgado
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Company profile

  • Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. é uma organização não governamental cristã alemã, dedicada à excelência na área dos primeiros socorros, serviço de ambulância, programas de serviço social e outros projectos na área médica e social. A Sede Federal (HQ) está situada em Berlim, Alemanha. Johanniter International Assistance é a unidade operacional para ajuda humanitária, cooperação para o desenvolvimento e ajuda de emergência, implementando e apoiando projectos em Saúde, Nutrição, WASH, bem como Segurança Alimentar e Geração de Rendimentos em todo o mundo. (www.thejohanniter.org)

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

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