Vacancy

Oficial de Logística e Procurement (m/f)

Ariel Glaser Pediatric AIDS Foundation

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Oficial de Logística e Procurement (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • Responsável pela manutenção e funcionamento adequado do escritório e respectivo equipamento
  • Gerir a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção, e consumo de combustível
  • Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório
  • Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado
  • Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado; pelos respectivos gestores das áreas específicas
  • Responsável pelo procurement, após autorização dos respectivos gestores, assegurando que o processo de procurement cumpra com as políticas e regulamentos da Fundação Ariel
  • Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens
  • Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da EGPAF. Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos subacordos
  • Dar seguimento às apólices de seguro de bens e equipamentos
  • Fazer a gestão de contratos de serviços de telefonia móvel
  • Participar sempre que necessário na planificação logística da pesquisa, transporte de amostras e controlo de stock de material de pesquisa
  • Elaborar e submeter relatórios relevantes
  • Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
Requisitos
  • Nível básico ou médio em Contabilidade ou formação equivalente, no mínimo com 2 anos de experiência profissional comprovada no ramo
  • Experiência com projectos financiados pelo Governo Americano
  • Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
  • Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
  • Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
  • Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua inglesa será vantagem
  • Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através dos seguintes números +258 84 839 8906 ou +258 84 839 8915.
Esta vaga não aceita mais candidaturas

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