Oficial de Finanças de Projectos

Descrição

• A missão do Departamento de Finanças é:
• Assegurar a gestão e o controlo eficazes das finanças do Escritório Nacional do WWF Moçambique, através da identificação e gestão de riscos financeiros e operacionais e de um planeamento financeiro, orçamentação, contabilidade e reporte atempados e rigorosos, incluindo a conformidade com os requisitos Swiss GAAP
• Liderar as actividades de contabilidade financeira e reporte do escritório e definir as políticas e procedimentos dos processos operacionais relacionados com finanças, garantindo um ambiente adequado de controlo financeiro
• Prestar aconselhamento/apoio estratégico à Equipa de Liderança Nacional (CLT) do WWF Moçambique
• Garantir uma governação, controlo, supervisão e gestão fiduciária sólidos para permitir a gestão e mitigação de riscos. Gerir os aspectos financeiros e operacionais da função geral de contabilidade
• O Oficial de Finanças de Projectos é responsável pela gestão financeira integral da carteira de projectos atribuída, incluindo orçamentação, previsões, reporte financeiro, conformidade e análise financeira. A função assegura a exactidão, transparência e responsabilização dos registos financeiros dos projectos e apoia a tomada de decisão informada através de análises financeiras atempadas

Funções

Planeamento e Orçamentação

• Apoiar o desenvolvimento de orçamentos de projectos de alta qualidade, alinhados com os requisitos dos doadores e os padrões organizacionais
• Fornecer contributos financeiros para novas propostas, incluindo desenho orçamental e estimativa de custos
• Liderar os processos mensais e trimestrais de previsão financeira, assegurando planeamento financeiro rigoroso e visibilidade da carteira de projectos
• Realizar revisões mensais do orçamento para assegurar conformidade com as regras dos doadores e políticas internas
• Validar saldos financeiros dos projectos e assegurar o alinhamento entre os sistemas financeiros e os planos programáticos

Implementação de Projectos

• Gerir a implementação financeira dos projectos para assegurar o uso eficiente e conforme dos fundos
• Rever e processar pedidos de fundos dos doadores, adiantamentos e revisões de previsão, em conformidade com os orçamentos aprovados
• Acompanhar a despesa face aos orçamentos para prevenir gastos excessivos e resolver situações de subutilização de fundos
• Verificar a disponibilidade de fundos antes de assumir compromissos e assegurar a aplicação de controlos financeiros adequados
• Monitorar as necessidades de fluxo de caixa dos projectos e assegurar transferências de fundos e liquidez atempadas
• Apoiar as equipas programáticas na interpretação da informação financeira e na aplicação das regras dos doadores durante a implementação

Reporte Financeiro e Análise

• Preparar, rever e submeter relatórios financeiros rigorosos e atempados, de acordo com os requisitos dos doadores e internos
• Coordenar de perto com Gestores de Projecto e equipas de Contabilidade para assegurar codificação correcta e integridade dos dados financeiros
• Fornecer análise financeira mensal, incluindo análise de variações, taxa de execução, recuperação de custos e análise de tendências, para apoiar a tomada de decisão
• Actuar como ponto focal principal para matérias financeiras dos projectos atribuídos
• Monitorar o desempenho da recuperação de custos e aconselhar sobre medidas correctivas quando necessário
• Assegurar que todo o reporte seja totalmente suportado por papéis de trabalho apropriados e trilhas de auditoria

Auditoria, Conformidade e Encerramento de Projectos

• Assegurar plena conformidade com os acordos dos doadores e as políticas financeiras organizacionais dos projectos apoiados
• Apoiar auditorias internas e externas através da preparação de documentação e resposta a questões de auditoria
• Trabalhar com Gestores de Projecto para assegurar o encerramento adequado dos projectos, incluindo reconciliação financeira e reporte financeiro final
• Assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores relativos à gestão e alienação de activos no encerramento dos projectos
• Identificar riscos financeiros e lacunas de controlo, e recomendar acções de mitigação para os projectos
• Participar em visitas de campo para rever práticas de gestão financeira e reforçar a capacidade do pessoal de campo

Capacitação e Parceria de Negócio

• Reforçar a capacidade financeira do pessoal programático através de formação e apoio contínuo
• Prestar aconselhamento financeiro proactivo aos Gestores de Projecto para fortalecer a implementação dos programas
• Promover boas práticas de gestão financeira em todos os projectos
• Fomentar a colaboração entre as equipas de finanças, programas e operações

Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou área relacionada
• Qualificação profissional, como CPA, ACCA, CIMA ou equivalente, constitui vantagem
• Mínimo de 5 anos de experiência em finanças de programas, gestão de subvenções ou função similar numa ONG internacional ou organização de desenvolvimento
• Experiência comprovada na gestão de projectos financiados por doadores
• Forte compreensão de contabilidade de fundos, orçamentação e requisitos de conformidade dos doadores
• Conhecimentos avançados de Excel e experiência com sistemas financeiros, preferencialmente sistemas ERP
• Excelentes competências de comunicação escrita e oral em Português e Inglês
• Competências e Habilidades Requeridas:
• Fortes competências de parceria de negócio e aconselhamento
• Elevado nível de integridade, responsabilização e atenção ao detalhe
• Capacidade de trabalhar eficazmente em equipas multiculturais e multidisciplinares
• Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade de cumprir prazos apertados
• Proactividade, orientação para soluções e capacidade de trabalhar sob pressão
• Compromisso com os valores e a missão da organização

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Grade: A3
• Relações de Trabalho Internas:
• Trabalha em estreita colaboração com o Coordenador de Finanças, Gestores de Projecto, Equipa Nacional de Finanças e equipas mais amplas de programas e operações
• Colabora com equipas regionais e globais de finanças, quando aplicável
• Relações de Trabalho Externas:
• Interage com doadores, auditores, consultores, parceiros, sub-beneficiários e instituições governamentais relevantes
• O WWF promove a igualdade de oportunidades e encoraja a candidatura de mulheres