Oficial de Finanças

Funções

• Executar o plano e orçamento das actividades em colaboração dos gestores dos projectos a nível da Província
• Registar todas as transacções financeiras no sistema contabilístico da organização, através da actualização diária dos lançamentos com a precisão exigida e submeter relatórios todos os meses de forma atempada ao escritório Central
• Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues de acordo com os prazos e as normas internas
• Enviar dentro dos prazos estipulados os processos de contabilidade devidamente justificados
• Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização e dos projectos estejam devidamente aprovadas/autorizadas incluindo (cotações, pedido de autorização da despesa, plano de viagem, termos de referência, lista assinada de participantes, agenda de encontros, contrato de prestação de serviços, ordem de compra, relatório de formação/encontro, relatório de viagem, factura, ou documento justificando a despesa, etc.)
• Supervisionar o registo e inventario dos bens do projecto na Província
• Fazer as reconciliações mensal de caixa e de banco
• Preparar relatórios financeiros trimestrais, semestrais e anuais que espelham a situação financeira do projecto ao nível da província e submeter ao Gestor Financeiro em Maputo
• Realizar análises periódicas do grau de execução orçamental dos projectos na província;
• Elaborar relatórios para uso interno e externo para facilitar o planeamento e monitoramento financeiro e programático do projecto na Província
• Responsabilidades Transversais:
• Actuar conforme as regras estabelecidas no Regulamento Interno e Manuais de Procedimentos Institucionais
• Defender e promover a reputação da organização em geral
• Guardar uma atitude e estilo respeitável e profissional que promove confiança, racionalidade e respeito mútuo, dentro e fora da organização
• Preservar as informações confidenciais a que tenha acesso, inclusive após seu desligamento na organização
• Respeitar a propriedade organizacional e intelectual da organização sobre actividades, processos e direitos afins, em todas as fases do processo de desenvolvimento e registo, em conformidade com a legislação
• Não usar seu posto para seu próprio ganho privado, nem para o ganho privado de amigos e parentes
• Proteger e conservar as propriedades da organização e nem permitir o seu uso, a fins não autorizados
• Usar o tempo oficial para esforços honestos de execução de suas funções oficiais
• Não usar de forma incorrecta os fundos, recursos ou bens da propriedade da organização
• Informar imediatamente o seu superior hierárquico sobre irregularidades, conflitos ou outros problemas de carácter grave
• Organizar e alocar as actividades definidas para a equipa sob a sua supervisão, garantindo uma adequada utilização dos meios de trabalho disponíveis, incluindo a motivação, desempenho e necessidade de desenvolvimento da equipa
• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade do funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução e a minimização dos custos de actividades desenvolvidas
• Garantir o cumprimento do nível de qualidade definido, assim como assegurar e controlar os indicadores de produtividade
• Realizar a avaliação de desempenho das equipas sob sua gestão
• Responsabilidades adicionais: Os deveres e responsabilidades estabelecidos acima não são exaustivas e o detentor de função poderá ter funções adicionais necessárias dentro da razoabilidade de seu nível de competências e experiência

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, Gestão ou outras áreas afins
• Experiência mínima comprovada de 3 anos em funções similares, preferencialmente em Organizações não Governamentais ou sector privado
• Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Primavera
• Experiência de trabalho numa ONG ou instituição baseada em doadores
• Experiência na gestão de múltiplos programas de financiamento
• Experiência em função gerencial é ideal
• Fortes habilidades em inglês é vantagem
• Nacionalidade Moçambicana
• Desejável:
• Experiência de trabalho sob pressão
• Actuar com ética no exercício da função
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções
• Habilidades de comunicação assertiva

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Salvaguarda da criança: Assegurar-se que todos os colaboradores, parceiros e processos da Progresso sejam seguros para crianças e apliquem uma abordagem de programação segura
• Em nenhuma fase de recrutamento a PROGRESSO faz cobranças, denuncie!