Vacancy

Oficial de Administração (RH, Finanças & Logística) (m/f)

Handicap International

A Handicap International está a recrutar um Oficial de Administração (RH, Finanças & Logística) (m/f) para Tete, em Moçambique.
Descrição
  • A Handicap International/Humanity & Inclusion, Organização não-governamental humanitária sem fins lucrativos, operando em Moçambique há mais de 25 anos, pretende recrutar para a Província de Tete, um(a) Oficial de Administração para o Projecto Saúde Sexual e Reprodutiva Inclusiva, a ser implementado, em parceria com Médicos com África (CUAMM) e o Centro Internacional de Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M)
Funções
Gestão de Recursos Humanos
  • Coordenar, sob supervisão do referente hierárquico, a gestão do processo de recrutamento e selecção, indução, mobilização, seguimento férias, e desmobilização do capital humano da HI
  • Participar na avaliação do pessoal e apoiar na identificação e realização de formações, a supervisão do referente hierárquico
  • Auxiliar os gestores do seu programa na implementação de políticas de RH (ex.: questões disciplinares, remuneração, implementação de processos e procedimentos)
  • Incorporar e transmitir os valores da HI, assegura o respeito pelo código de conduta e políticas institucionais e está atento às atitudes e comportamentos individuais e colectivos esperados
  • Assegurar a implementação das normas jurídicas e as alterações à jurisprudência, no que respeita especificamente à legislação laboral e à aplicação do quadro jurídico
  • Em caso de resposta a uma emergência, mobiliza e implementa os processos de RH: dimensão da equipa, mecanismos de gestão de linha, coordenação e comunicação, ARCI, relatórios, etc.
Gestão e Controlo Orçamental
  • Colaborar na elaboração dos orçamentos de referência da HI (IN, R1, R2, R3) em estreita coordenação com o gestor orçamental do projecto
  • Fornecer as informações necessárias (seguimento do orçamento – doador, Sede) ao Gestor Orçamental antes da preparação/revisão do orçamento de referência
  • Apoiar na elaboração das previsões contínuas Efectuar o seguimento mensal e trimestral do orçamento, sob supervisão do referente hierárquico
  • Efectuar uma análise inicial do seguimento do orçamento e enviar alertas, se necessário, ao gestor orçamental e posteriormente ao Oficial de Finanças
  • Assegurar a correcta codificação analítica (códigos tarefas, projecto, financiamento e rúbrica doador), dentro de seu escopo de responsabilidade
Apoio na Gestão dos Doadores
  • Respeitar o retroplaning dos relatórios do Doador
  • Preparar os relatórios financeiros dos doadores e posterior envio para o Oficial de Finanças
  • Apoiar na organização de documentos para as auditorias da sede ou a auditoria solicitada pelo doador em estreita colaboração com o referente hierárquico
  • Comunicar às actualizações na tabela de afectação doadores (TAFF), ao Oficial de Finanças
  • Apoio na revisão da proposta de análise para posterior assinatura de Memorandos com o doador e/ou Parceiros, etc.
Gestão de Tesouraria
  • Coordenar com o gestor orçamental a elaboração da previsão mensal de tesouraria e rever a relevância do fundo solicitado antes do envio ao Gestor Financeiro
  • Assegurar a disponibilidade de fundos no projecto
  • Assegurar a correcta gestão dos livros “diário de Caixa e Bancos” (gestão do cofre, arrolamento dos créditos/débitos, contagens semanais, mensal, reconciliações bancárias, despesas dos parceiros), entre outros
Gestão Logística
  • Acompanhar a gestão das viaturas ao nível de Maputo e bases
  • Monitorar o estado das viaturas, fazendo recomendações (ex.: controle de uso de combustível, recomendar manutenção e/ou reparação)
  • Fazer o acompanhamento (renovação e/ou pagamento de impostos ou mensalidades associadas) de contratos de seguro automóvel, segurança física e de comunicação (em escritórios e ou casas protocolares)
  • Contribuir para a orçamentação de uso e reparações dos veículos, sempre que necessário
  • Preparar o relatório mensal (vehicle follow-up)
  • Fazer a alocação de tarefas para o(s) motorista(s)
  • Actualizar, com regularidade, o quadro de necessidades de transporte (ex.: deslocações oficiais da equipa, distribuição de expediente)
  • Zelar pela boa gestão e manutenção do escritório, casas dos expatriados e equipamentos
  • Organizar manutenções regulares (ex: extintores, ar condicionados, etc.)
  • Fazer os contractos de Segurança para escritórios e casas. Organizar pagamentos dos mesmos
  • Fazer o acompanhamento do consumo de consumíveis
  • Realizar, regularmente, inventários dos equipamentos e, com a supervisão do referente hierárquico, actualizar o EMC (Equipment Monitoring Chart)
  • Gerir o equipamento técnico (telefones e laptops/desktops), sob supervisão do referente hierárquico
Requisitos
  • Nível mínimo de Licenciatura em Gestão, Contabilidade ou áreas similares
  • Mínimo de dois (2) anos de experiência em funções similares (competências técnicas validadas nas áreas de Finanças, Recursos Humanos e Logística)
  • Disponibilidade imediata
  • Boas habilidades analíticas, de síntese e escrita
  • Domínio do português falado e escrito, conhecimentos básicos em Inglês
  • Fortes capacidades de comunicação e de elaboração de relatórios
  • Conhecimentos sólidos em informática: Pack Office, MS Office (Excel, Word e PowerPoint), Software de Contabilidade (ex.: Navision)
  • Conhecimento da Legislação Laboral, do quadro regulamentar em matéria de fiscalidade, contabilidade e impostos
  • Conhecimentos em matéria de informação financeira e seguimento na área das ONG’s
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os/As candidatos (as) com a experiência e as qualificações acima exigidas são convidados (as) a submeter o CV em Português e/ou Inglês e uma carta de candidatura que deve referir especificamente aos requisitos desta posição
  • Encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Handicap International

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