Oficial de Administração

A Helen Keller International está a recrutar um Oficial de Administração para Maputo.

Funções

• Administrar o escritório nacional, incluindo a elaboração e gestão de contratos de fornecimento de bens e serviços (rendas, seguros, impostos, inspecção de viatura, manifestos, segurança, consultores, telefones, internet e outros)
• Programar e monitorar o uso e manutenção dos meios circulantes da organização
• Coordenar eventos e dar apoio logístico às operações programáticas da HKI a nível nacional (reservas de viagens e hotéis, catering e outros)
• Assegurar a conformidade e actualidade das autorizações de trabalho, vistos, DIREs e registos da HKI junto das instituições governamentais relevantes
• Assistir o Gestor Nacional de Finanças e Administração na gestão de Recursos Humanos, incluindo a elaboração de contratos de trabalho, controlo de assiduidade, assistência médica, processos individuais, planos de férias e outros requisitos da Lei do Trabalho
• Manter e actualizar o inventário dos bens da HKI de forma atempada
• Assistir o Gestor Nacional de Finanças e Administração na implementação da política de procurement da HKI na aquisição de bens e serviços, incluindo processamento de requisições, obtenção de cotações, ordens de compra, pagamento de fornecedores, manter e actualizar a lista de fornecedores preferenciais (pré-aprovados) e avaliar o seu desempenho
• Supervisionar pessoal a seu cargo (recepcionista, motorista e auxiliar de escritório) e administrar avaliações anuais de desempenho
• Como membro da equipa administrativa, executar outras tarefas compatíveis com a função, incluindo assegurar o cumprimento de regulamentos e políticas da HKI e legislação nacional relevante

Requisitos

• Ensino Superior em Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada
• Ensino Médio e 10 anos de experiência relevante serão igualmente considerados
• Experiência profissional de pelo menos 3 anos numa posição similar, de preferência numa Organização Não-Governamental Internacional
• Excelente capacidade de comunicação em Português e conhecimentos da língua inglesa será uma vantagem
• Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para msecretary@hki.org e indique o assunto "Candidatura para Oficial de Administração"