A Elizabeth Glaser está a recrutar um Oficial de Administração & Finanças, para Gaza.
Funções
- Proceder com a verificação de toda documentação relativa aos processos de contabilidade e de recursos humanos, de modo a assegurar a validação da documentação de suporte conforme os procedimentos da EGPAF
- Administrar o Fundo de Maneio (petty cash): Controlar e preparar vouchers, fazer desembolsos, elaborar o diário de caixa, o Petty Cash Count semanal e a devida reposição dos fundos
- Proceder à guarda, conferência, controlo sistemático de valores em numerário e efectuar depósitos bancários
- Garantir a Segurança e o manuseamento das chaves e/ou o código do cofre
- Emitir cheques e efectuar transferências bancárias e outros meios de pagamentos autorizados
- Efectuar o registo do controlo bancário, identificando os valores depositados e as transferências efectuadas
- Prestar assistência na realização das actividades de Recursos Humanos
- Manter os registos adequados e garantir a confidencialidade sobre o pessoal, actividades e dados, incluindo a documentação de emprego, avaliações, entrevista de saída e outras informações relevantes
- Elaborar o Mapa mensal e anual de Férias, recolha mensal de fichas de efectividade da EGPAF - Gaza
- Gerir e manter um sistema de arquivo de todos os documentos da equipa em armários apropriados, incluindo os processos individuais dos trabalhadores
- Elaboração da Relação Nominal e distribuição dos recibos de Salário
- Executar outras tarefas relacionadas
Requisitos
- Nível Médio em Contabilidade (Instituto Comercial)
- Experiência mínima de 3 (três) anos em papéis progressivamente similares, e de preferência em uma organização não-governamental
- Experiência comprovada em administração geral e de recursos humanos
- Capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos
- Exactidão, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office
- Confidencialidade e discrição
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura