Oficial de Administração e Finanças

A Malaria Consortium está a recrutar um(a) Oficial de Administração e Finanças para o Niassa.

Funções

Administração

• Assegurar o funcionamento do escritório de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira
• Prestar apoio administrativo ao escritório, em termos de fotocópias, arquivo, envio de fax, manutenção do material de escritório e notas dos encontros
• Assegurar o envio da relação nominal à DPT, anualmente
• Apoiar os Oficiais do Projecto e Gestor(a) Provincial do Projecto na administração de todas as actividades do programa na província
• Assegurar e manter o arquivo da sua área, de forma clara e acessível a todos
• Garantir cumprimento dos procedimentos operacionais e financeiros
• Apoiar na gestão de Recursos Humanos do projecto na província

Finanças

• Organizar e manter o sistema financeiro a nível da província, conforme orientações do Gestor Nacional Financeiro ou representante designado
• Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para a realização de workshops, conferências e outras actividades de acordo com as normas estipuladas
• Assegurar a implementação e supervisão dos procedimentos financeiros em estreita coordenação com o/a Gestora Províncial do Projecto e a Supervisora de Finanças Provinciais
• Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeira no formato requerido pelo escritório central
• Efectuar relatórios financeiros de actividades assegurando que os gastos não excedam o orçamento aprovado
• Monitorar os gastos efectuados na implementação de actividades apurando os desvios
• Apoiar na supervisão da folha salarial respectiva ao escritório provincial, incluindo os impostos mensais e outras deduções
• Garantir que todos os pagamentos dos impostos (INSS & IRPS) são feitos dentro dos prazos estipulados
• Preparar as necessidades de fundos de funcionamento dos escritórios provinciais
• Apoiar a equipe técnica na preparação de orçamentos para actividades
• Assegurar que os ajustamentos contabilísticos sejam processados com base no tipo de documento correcto
• Analisar as contas de custos de forma a medir se as despesas são razoáveis
• Receber todas as facturas/pedidos de pagamento dos fornecedores e preparar pagamentos em numerário ou cheque
• Assegurar que todas as facturas e pagamentos de/a fornecedores sejam inseridos no sistema numa base diária

Requisitos

• Domínio dos programas da Microsoft Office
• Conhecimento do uso de metodologias participativas
• Experiência na gestão e implementação de projectos comunitários
• Capacidade de escrever relatórios

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga
• Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito