Vacancy

Oficial Administrativo – SDS OVC

FHI360

A FHI360 está a recrutar um Oficial Administrativo - SDS OVC, para Manica, em Moçambique.

Funções
  • Lidar com detalhes/logística de viagem para o pessoal do Projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens
  • Elaborar recomendações ao Gestor Provincial e Gestor de Administração e Finanças sobre sistemas e políticas internas de gestão a aplicar nos Escritórios
  • Avaliar continuamente a organização e a prestação de serviços para assegurar a melhor utilização dos recursos humanos e materiais
  • Supervisionar o trabalho da recepcionista, Motoristas, assistente logístico, Pessoal de Apoio
  • Trabalhar com a Unidade de Finanças para assegurar que a coordenação das funções é realizada de forma adequada observando o cumprimento das políticas e procedimentos de Segurança
  • Contribuir para transparência dos processos de aquisição, e assegurar que todo equipamento de escritório esteja devidamente inscrito no inventário e possua timbre da organização
  • Manter toda documentação inerente ao funcionamento do Escritório em dia (INSS, MITRAB, CM e outros)
  • Assegurar uma gestão transparente e eficiente de consumíveis e materiais dos escritórios provinciais da FHI360
Requisitos
  • Nível de Licenciatura em Administração, Gestão, Finanças
  • 3 a 4 anos de experiência em funções similares
  • Constitui vantagem: experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID
  • Boas habilidades informáticas em Microsoft Word, PowerPoint, Excel e ser capaz de aprender outras aplicações de forma rápida
  • Fluente em Português e bons conhecimentos da língua inglesa
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

  • Entity FHI360
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 26.10.2016
  • Expires 02.11.2016
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