Gestor Financeiro, Administrativo e de Recursos Humanos (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada organização não governamental alemã, um Gestor Financeiro, Administrativo e de Recursos Humanos (m/f), para Pemba, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da organização estejam em conformidade com a Lei e os regulamentos financeiros obrigatórios do governo e dos doadores
• Verificar níveis de autorização, disponibilidade orçamentária, alocação de linhas orçamentárias
• Processar solicitações antecipadas, rastrear adiantamentos pendentes e acompanhar para garantir que todos sejam liberados em tempo útil
• Garantir entradas de dados atempados e precisas em livros de caixa, cadernetas bancárias e carregamentos mensais no Sistema
• Garantir que os procedimentos de fecho mensal estão sendo seguidos e gerir o arquivamento e upload de documentos, incluindo vouchers e relatórios financeiros mensais
• Assegurar a correcta codificação dos vouchers de acordo com o Manual de Procedimentos de Finanças
• Gerir as transacções diárias de caixa pequeno
• Reconciliar o fundo de caixa atribuído semanalmente
• Garantir o controlo financeiro, de compliance e orçamentário durante as reuniões do Comité de Compras
• Auxiliar na preparação de auditorias internas e externas, e na preparação de relatórios de doadores
• Apoiar o processo de recrutamento de novos colaboradores
• Apoiar o Coordenador de RH no planeamento e acompanhamento de férias de todo o pessoal no escritório de Moçambique
• Apoio no pagamento atempado e correcto do pessoal nacional
• Auxiliar em todos os requisitos administrativos do Pemba Office
• Garantir o armazenamento seguro de todos os documentos administrativos e administração de todo o material de escritório

Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas
• Mínimo de 3 anos de experiência em finanças e administração
• Experiência em logística e RH
• Experiência de trabalho anterior no campo da ajuda humanitária/cooperação para o desenvolvimento é fortemente recomendado
• Experiência e conhecimento de requisitos de conformidade trabalhando com doadores institucionais
• Conhecimento das directrizes financeiras das organizações doadoras (como USAID, ECHO, GFFO, BMZ ou similares)
• Forte domínio do Microsoft Word, Excel e software de contabilidade
• Fluência em português e inglês com excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Forte capacidade de organização, planeamento e análise
• Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe internacional
• Capacidade comprovada de gestão de equipas
• Forma de trabalho estruturada e dinâmica
• Nacionalidade Moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa organização que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados