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Gestor Financeiro, Administrativo e de Recursos Humanos (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada organização não governamental alemã, um Gestor Financeiro, Administrativo e de Recursos Humanos (m/f), para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da organização estejam em conformidade com a Lei e os regulamentos financeiros obrigatórios do governo e dos doadores
  • Verificar níveis de autorização, disponibilidade orçamentária, alocação de linhas orçamentárias
  • Processar solicitações antecipadas, rastrear adiantamentos pendentes e acompanhar para garantir que todos sejam liberados em tempo útil
  • Garantir entradas de dados atempados e precisas em livros de caixa, cadernetas bancárias e carregamentos mensais no Sistema
  • Garantir que os procedimentos de fecho mensal estão sendo seguidos e gerir o arquivamento e upload de documentos, incluindo vouchers e relatórios financeiros mensais
  • Assegurar a correcta codificação dos vouchers de acordo com o Manual de Procedimentos de Finanças
  • Gerir as transacções diárias de caixa pequeno
  • Reconciliar o fundo de caixa atribuído semanalmente
  • Garantir o controlo financeiro, de compliance e orçamentário durante as reuniões do Comité de Compras
  • Auxiliar na preparação de auditorias internas e externas, e na preparação de relatórios de doadores
  • Apoiar o processo de recrutamento de novos colaboradores
  • Apoiar o Coordenador de RH no planeamento e acompanhamento de férias de todo o pessoal no escritório de Moçambique
  • Apoio no pagamento atempado e correcto do pessoal nacional
  • Auxiliar em todos os requisitos administrativos do Pemba Office
  • Garantir o armazenamento seguro de todos os documentos administrativos e administração de todo o material de escritório
Requisitos
  • Licenciatura em Finanças, Contabilidade ou Administração de Empresas
  • Mínimo de 3 anos de experiência em finanças e administração
  • Experiência em logística e RH
  • Experiência de trabalho anterior no campo da ajuda humanitária/cooperação para o desenvolvimento é fortemente recomendado
  • Experiência e conhecimento de requisitos de conformidade trabalhando com doadores institucionais
  • Conhecimento das directrizes financeiras das organizações doadoras (como USAID, ECHO, GFFO, BMZ ou similares)
  • Forte domínio do Microsoft Word, Excel e software de contabilidade
  • Fluência em português e inglês com excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Forte capacidade de organização, planeamento e análise
  • Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe internacional
  • Capacidade comprovada de gestão de equipas
  • Forma de trabalho estruturada e dinâmica
  • Nacionalidade Moçambicana
Benefícios
  • A possibilidade de trabalhar numa organização que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  
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Detalhes

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