Gestor de Projectos

Funções

Aréa programa

• Assegurar uma execução de alta qualidade do projeto, incluindo relatórios intermédios do projecto e pedidos de alteração. Deve ser dada especial atenção aos seguintes aspectos:
• Assegurar que as actividades são devidamente planeadas
• Implementar os planos de projecto aprovados de acordo com as prioridades estabelecidas com Área Manager, Coordenador do Programa e Representante País
• Partilhar o planeamento técnico e financeiro (mensal e trimestral) com o chefe dos serviços de apoio
• Assegurar um plano de trabalho a partilhar com o gestor de linha em caso de ausência
• Assegurar a correcta implementação dos arquivos técnicos, supervisionar também o correto arquivamento da documentação administrativa e dos procedimentos de compra
• Assegurar a supervisão, a orientação, a coordenação e o acompanhamento do pessoal do projeto, garantindo a clareza dos planos e das prioridades do projecto e incentivando um trabalho de equipa eficaz
• Em colaboração com o Área Manager e o Coordenador do Programa, contribuir para o desenvolvimento, a atualização e a aplicação de uma estratégia adequada e eficaz para os sectores de intervenção envolvidos
• Participar nas avaliações dos projectos e prestar assistência na análise dos resultados, avaliar o impacto dos projectos e a utilização eficaz dos recursos
• Prestar aconselhamento de qualidade aos doadores sobre questões que possam ter impacto na realização dos resultados do projecto
• Validar os planos de trabalho elaborados pelo pessoal local
• Supervisionar a qualidade e a transparência dos dados comunicados
• Elaboração e acompanhamento de relatórios internos periódicos (mensais) a serem preenchidos pelo parceiro e pelo pessoal do projecto
• Assegurar a atualização mensal dos dossiers de controlo (técnicos, administrativos e dos aprovisionamentos)
• Preparar relatórios de actividades/projeto e análises dos dados recolhidos regularmente ou a pedido
• Prestar apoio em matéria de relatórios técnicos, financeiros e outros, mediante pedido
• Apresentar relatórios/actualizações regulares ao Representante WW, ao Area Maneger o ao Coordenador do Pograma sobre todas as actividades realizadas
• Durante ou no final da missão, efetuar um handover de responsabilidades adequado
• Outras tarefas solicitadas pelos superiores hierárquicos

Coordenação e representação

• Assegurar as relações com os parceiros e o governo local. Apoiar a estabelecer e manter relações com outras ONG
• Assegurar uma relação constante e de cooperação com os doadores
• Desenvolver e manter estruturas de comunicação adequadas, regulares, transparentes e de apoio com o pessoal do projecto e as partes interessadas relevantes (por exemplo, beneficiários, líderes comunitários, funcionários do governo local e nacional, agências da ONU e outras ONG), com o objectivo de assegurar uma boa cooperação e parcerias
• Participar e apoiar reuniões de coordenação, representando a WeWorld-GVC e informando o Representante de WW sobre questões e actualizações relevantes
• Participar nas reuniões de coordenação interna realizadas nos escritórios da WeWorld-GVC
• Participar na reunião mensal do PM convocada pelos doadores

Aréa monitoria

• Definição do plano de monitorização e dos instrumentos específicos para avaliar o progresso do projecto
• Acompanhamento da implementação das actividades e do alcance dos resultados/objectivos através de visitas ao terreno, reuniões com parceiros e partes interessadas, recolha e análise de dados
• Garantir que as fontes de verificação das actividades (TDRs, listas de presenças, termos de entrega, relatórios das actividades, etc.) estejam arquivadas de acordo com as instruções da organização

Área logística

• Contribuir para a identificação das necessidades logísticas (em termos de serviços, obras e fornecimentos) necessárias para a implementação das actividades do programa
• Prestar apoio logístico na realização de estudos de mercado nas áreas de intervenção da organização
• Preparar e assegurar a recolha da documentação logística necessária para a implementação de actividades no terreno

Área administrativa

• Gerir o orçamento do projeto e garantir que todas as despesas estejam de acordo com o orçamento e cumpram os padrões da WeWorld-GVC no que diz respeito à gestão financeira, incluindo a prestação de contas e boa governação, em estrita colaboração com o Administrador da WeWorld-GVC em Moçambique e na sede
• Garantir que todas as despesas estejam de acordo com as Regras e Regulamentos Financeiros da WeWorld-GVC
• Preparar os documentos administrativos das atividades em sinergia com os departamentos adm e logístico em conformidade com os procedimentos da organização
• Coordenar a recolha da documentação administrativa do projecto em colaboração com o departamento administrativo e dentro do prazo estabelecido pela organização
• Elaboração de relatórios narrativos e financeiros, intercalares e finais (em colaboração com o escritório local e a sede da WeWorld-GVC) a enviar ao chefe de file o ao doador em conformidade com os procedimentos e prazos acordados

Gestão de RH

• Participar no processo de recrutamento e formação do pessoal da equipa conforme exigido pelos planos do projecto com o representante do país e o administrador em Moçambique
• Liderar e motivar a equipa do projecto através da criação de um ambiente de trabalho colaborativo
• Assegurar uma atitude proactiva e contribuir para a identificação de formação para o pessoal
• Assegurar que expectativas de comportamento dos membros da equipa são respeitadas
• Assegurar a realização de avaliações do staff do projecto

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Pelo menos 3 (tres) anos de experiência em coordenação de projectos
• Habilidades na elaboração dos relatórios
• Experiência nos setores Segurança Alimentar/Agricultura/Gestão do Risco de Desastres
• Vontade de trabalhar em campo
• Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet
• Competências em ferramentas e programas de comunicação
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos: Carta de motivação e Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento