Vacancy

Gestor de Eventos

Standard Bank

O Standard Bank está a recrutar um Gestor de Eventos para trabalhar no Departamento de Marketing.

Funções
  • Coordenar todos os detalhes de um evento para garantir que seja executado com sucesso no âmbito dos orçamentos, prazos, local do evento, organização dos horários, escolha e negociação com fornecedores, decidir sobre os menus, concepção e distribuição de materiais de marketing, assegurar as acomodações e planear o transporte dos participantes
  • Elaborar propostas detalhadas de eventos (prazos, locais, fornecedores, obrigações legais, de pessoal e orçamentos)
  • Planeamento, organização promoção, facilitação e coordenação dos diferentes tipos de eventos
  • Acompanhamento e coordenação do cronograma de um evento
  • Garantir e reservar um local adequado ou localização
  • Supervisionar e coordenar as actividades do pessoal, dos fornecedores bem como dos subcontratados para o evento (restauração, entretenimento e decoração)
  • Coordenar as necessidades de pessoal e briefings com o pessoal
  • Contactos com colegas de marketing e relações públicas para promover o evento
  • Capacidade de antecipar as necessidades do evento, discernir as prioridades de trabalho, cumprir prazos com pouca supervisão, e estar disposto a trabalhar à noite e aos fins de semana
  • Responsável pela elaboração de contratos de eventos
  • Assegurar que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas adequadamente e que os padrões de qualidade são respeitados sempre
  • Manter a coordenação e orientação com o cliente interno para assegurar que as sua expectativas sejam efectivamente cumpridas
  • Avaliação pós evento (incluindo produção de relatórios e orçamento)
Requisitos
  • Possuir Licenciatura em Relações Públicas, Turismo e Gestão Hoteleira, Ciências da Comunicação, Marketing e Publicidade ou áreas afins
  • Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail
  • Idade não superior a 35 anos
  • Nacionalidade moçambicana
  • Mínimo de 2 anos em Relações Públicas, Marketing e/ou Gestão de Projectos
  • Capacidade de trabalhar de acordo com prazos, sob pressão e orientado para resultados
  • Compreensão de conceitos relacionados com planos estratégicos e de negócios
  • Conhecimento de princípios e práticas de gestão
  • Fluente em português e inglês (falado e escrito)
  • Capacidade de condução de apresentações/negociação em fóruns colectivos
  • Encorajar e procurar entender os pontos de vista e perspectiva dos outros
  • Receptividade à crítica construtiva, reacções e ideias
  • Capacidade de aplicação de conhecimentos académicos às soluções práticas
  • Capacidade de apreensão de novos conceitos e ideias
  • Capacidade de planificação
  • Gosto pelas relações interpessoais e pelo trabalho em equipa
  • Gerir o stress e a pressão do trabalho
  • Compreensão de orçamento e gestão financeira
Notas
  • Os candidatos interessados deverão enviar o CV e carta de motivação, referindo a posição a que se candidatam para o nosso endereço de e-mail ou físico, ambos disponibilizados à direita
  • Apenas os candidatos seleccionados serão contactados
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Detalhes

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