Gestor Administrativo

Descrição

• A Abt Associates, uma empresa Norte Americana de consultoria, Pesquisa e assistência técnica, administra o programa do Controlo de Vectores financiada pela USAID. O programa irá apoiar a Iniciativa Presidencial da Malária (PMI), bem como a USAID para planear e implementar uma abordagem integrada de controlo vectorial com o objectivo geral de reduzir o peso da malária
• A Abt implementou a pulverização intra-domiciliaria para o PMI desde 2011, oferecendo programas de pulverização intra-domiciliaria de alta qualidade e recolhendo os dados entomológicos de controlo de vectores mais abrangentes do mundo. Sob este contrato, a Abt irá expandir a monitoria entomológica para orientar os programas focados nas redes mosquiteiras tratadas com insecticida e a pulverização intra-domiciliaria e irá continuar a auxiliar o PMI na redução do peso da malária através da pulverização intra-domiciliaria e da capacitação em 22 países africanos onde a malária é endémica, incluindo Moçambique
• A Abt também irá continuar a apoiar o PMI na monitoria e avaliação da pulverização intra-domiciliaria, bem como na conformidade ambiental. Sob a supervisão da Directora Nacional, a Gestora Administrativa fará a gestão do escritório (70%) e Recursos Humanos (30%)

Funções

• Facultar apoio da gestão do Escritório e Logística para o Escritório de Maputo
• Realizar tarefas gerais relativas ao Escritório, incluindo mas não limitadas a cópias, scanear, envio de fax, arquivo e correspondência
• Conservar as versões físicas e electrónicas dos arquivos do projecto, incluindo contratos e sub-contratos, aprovação de clientes, pastas de arquivo do pessoal, documentos dos consultores, pastas de arquivos para viagens, pastas para as aquisições, pastas para actas dos encontros e de relatórios do projecto
• Gerir e documentar a correspondência que flui entre os escritórios do projecto, da Sede, dos clientes entre outros parceiros e intervenientes
• Supervisionar o controle das actividades e garantir a submissão antepada/oportuna das actividades electrónicas e físicas, e a conclusão em submissão antepada dos Formulários de Ajustamento de tempo de trabalho, quando necessário
• Fazer a tradução de documentos simples
• Responder às chamadas telefónicas, tomar nota dos recados para as pessoas que não estão disponíveis e assegurar que recebam os recados
• Assegurar a aquisição, distribuição e armazenamento do material de Escritório
• Garantir a liquidação antepada das contas do Escritório
• Apoiar na organização da logística dos eventos do projecto e das actividades de campo
• Fazer os arranjos logísticos para o pessoal do projecto viajar para fora da sua região ou para as visitas internacionais
• Supervisionar o pessoal de limpeza do escritório Providenciar apoio em recursos humanos para os funcionários nacionais, expatriados e Administração & Finanças da Sede Realizar todas as tarefas de RH do PIDOM Moçambique em conformidade com as Políticas sobre RH do Governo da República de Moçambique, USAID e Abt Associates
• Ajudar com o recrutamento do pessoal e processar as candidaturas de emprego de acordo com os procedimentos da Abt
• Gerir o processo de recrutamento e apoiar na identificação, selecção e atracção de quadros altamente qualificados
• Monitorar e documentar a acumulação e uso das férias anuais dos funcionários, despensas por doença entre outros, conforme se afigurar aplicável
• Gerir os procedimentos de avaliação anual e semestral dos funcionários
• Garantir inscrição atempada para a cobertura de seguros de saúde para todo o pessoal LCN
• Garantir a submissão oportuna e exacta da efectividade do pessoal, evitando o estado de sub-contas
• Manusear os pedidos de Autorizações de Trabalho e DIRE para o pessoal expatriado
• Responsável por conservar arquivos contendo dados completos do pessoal e submissão à Sede
• Viajar ao escritório de Quelimane, sempre que for necessário

Requisitos

• Licenciatura em Recursos Humanos, Negócios, Gestão ou outra área afim
• Pelo menos quatro anos de experiência profissional em Recursos Humanos e Gestão de Escritório
• Experiência comprovada em Recursos Humanos numa Organização internacional
• Habilidades organizacionais, de elaboração de relatórios e de gestão comprovadas
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe incluindo as contrapartes nacionais e provinciais
• Disponibilidade de viajar para as províncias abrangidas
• Forte perspicácia e senso em negócios
• Exige-se Inglês e Português

Notas

• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas com documentação incompleta serão excluídas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Recibo de Salário recente
• Cópias dos certificados

2. Candidatura

• Envie um email para VectorControl_Mozambique@abtassoc.com e indique o assunto “ Gestor Administrativo”