Especialista de Procurement (m/f)

A SDO Moçambique está a recrutar um Especialista de Procurement (m/f) para o seu cliente, uma empresa que actua na Área da Banca, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• O Especialista em Procurement deverá trabalhar na UNGP, reportando directamente ao Coordenador Nacional do Projecto e será responsável pelas aquisições e contratos relacionados à implementação do PFER

Funções

• Projectar e implementar o sistema de aquisição de projectos e ferramentas relacionadas
• Desenvolver o plano de compras e adquirir bens e serviços para o projecto
• Participar na preparação de orçamentos anuais e planos de aquisições no contexto do processo de planeamento anual
• Preparar documentos de licitação de acordo com as regras e procedimentos estabelecidos no Contrato de Financiamento e apoiar todas as actividades de licitação e contratação. Manter registos actualizados de todos os procedimentos de licitação
• Ajudar e supervisionar a aquisição descentralizada e certificar-se de que todas as compras, em todos os níveis, são realizadas de acordo com os termos do empréstimo
• Monitorar os pagamentos contratuais descentralizados e os contratos de prestadores de serviços para fins de prestação de contas e transparência
• Fornecer treinamento e aconselhamento para aumentar a capacidade dos Provedores de Serviços-chave em aquisições e certificar-se de que eles estejam em conformidade com os requisitos do FIDA e do Acordo de Financiamento
• Preparar relatórios de progresso de aquisições, conforme exigido pelo Governo de Moçambique e pelo FIDA
• Auxiliar e supervisionar todas as URGPs no que diz respeito a aquisições e certificar-se de que todas as compras, em todos os níveis, são realizadas de acordo com os termos do empréstimo
• Iniciar o processo de aquisição e participar da preparação de listas curtas e pré-qualificação de fornecedores, quando necessário
• Coordenar a resposta às perguntas e comunicar os resultados do processo de avaliação aos candidatos
• Coordenar a preparação de Documentos de Licitação e Solicitação de Propostas, Solicitação de Cotações e emitir os documentos aos respectivos licitantes e consultores
• Supervisionar o processo de aquisição de compras nacionais e internacionais (ICB). Para o ICB, garantir que os procedimentos do Banco Mundial sejam seguidos em todo o processo de licitação
• Nos casos de acções de aquisição que exijam o IFAD “Nenhuma Objecção”, coordenar o envio de documentos de aquisição para o FIDA, monitorar o tempo de resposta do FIDA na emissão de “Não Objecção” em diferentes níveis do processo de aquisição e fazer o acompanhamento
• Monitorar e assegurar respostas oportunas às questões de aquisição levantadas pelo FIDA
• Publicação de informações de adjudicação de contratos, conforme exigido pelo Governo de Moçambique e pelas directrizes de Aquisições do FIDA
• Participar da constituição dos Comités de Avaliação
• Preparar e/ou rever as actas das reuniões da comissão de avaliação e solicitar as cartas “sem objecções”
• Gestão de contratos: Preparar e/ou apoiar na preparação de projectos de contratos (acordos) e rever os contratos finais e supervisionar a distribuição atempada de todos os documentos relevantes de aquisições e contratos
• Garantir o recebimento oportuno da documentação de mercadorias e relatórios de status mensais do consultor
• Garantir a manutenção adequada de um registo de contrato, incluindo o uso de Formulários de Monitoramento de Contrato, quando aplicável
• Verificação de documentos de pagamento ao abrigo de contratos para o fornecimento de bens e serviços em conjunto com o especialista em gestão financeira
• Estabelecer um sistema de arquivamento de aquisições e supervisionar a eficiência, segurança e eficácia de seu uso
• Auxiliar no tratamento de reclamações relacionadas a aquisições de projectos, incluindo registos, notificar o FIDA e preparar respostas às reclamações, inclusive na preparação de justificativas qualitativas para a solução de controvérsias com consultores e fornecedores
• Certificar-se de manter um sistema de arquivo de projectos preciso que cubra todas as actividades de aquisição do projecto
• Realizar todas as outras tarefas relevantes, conforme orientado pelo Coordenador do Projecto
• Requisitos
• Mínimo de Licenciatura em Economia, Administração de Empresas, Finanças ou áreas afins
• Um mestrado em um campo relacionado e/ou uma certificação reconhecida internacionalmente em Procurement constituirá uma vantagem
• Mínimo de 5 (cinco) anos de experiência progressivamente como Responsável de Procurement no sector público
• Conhecimento e experiência comprovados na aplicação dos regulamentos de aquisição do governo
• A experiência comprovada em aquisições no contexto de projectos financiados por bancos multilaterais de desenvolvimento, organizações da ONU, instituições bilaterais e outras instituições financeiras internacionais constituirá uma vantagem
• Línguas: Fluência oral e escrita em português e inglês
• Bom uso de pacotes informáticos comuns de computadores de escritório, incluindo conhecimento de planilhas
• Experiência comprovada no uso de pacotes de software de aquisição é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Duração do contrato: 3 (três) anos, renováveis, incluindo um período probatório de 6 meses. Os contratos serão renovados anualmente com base no bom desempenho
• Local de trabalho: Maputo, com frequentes viagens às três URGP e a outras províncias
• Submissão de candidaturas: O processo de avaliação dos Candidatos será conduzido por uma empresa especializada em consultoria de Recursos Humanos, a SDO Moçambique

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Especialista de Procurement"