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Especialista de Logística e Gestão de Escritório (m/f)

Aldelia

A Aldelia está a recrutar um Especialista de Logística e Gestão de Escritório (m/f), para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Estabelecer e implementar um padrão de funcionamento de qualidade do Escritório e assegurar que todas as instalações e se as infraestruturas relacionadas estão em conformidade com este conjunto de normas e especificações de qualidade
  • Inspeccionar, manter, actualizar e assegurar a conformidade legal, do ambiente de trabalho seguro e a disponibilidade contínua dos mesmos, de modo a permitir o desempenho funcional
  • Ser responsável pelo funcionamento diário dos serviços administrativos do escritório de Maputo para o fornecimento de consumíveis e serviços gerais de escritório
  • Ser responsável pela gestão dos Acordos de Nível de Serviço (SLA) dos prestadores de serviços necessários para o funcionamento geral do escritório
  • Responsável por assegurar que as necessidades dos clientes internos e externos são satisfeitas de forma segura e consistente
  • Ser responsável pela gestão do departamento de transportes
  • Possuir excelentes capacidades organizacionais, experiência de trabalho num ambiente de ritmo acelerado e ter a capacidade de definir prioridades e gerir com sucesso múltiplas tarefas são as características que este funcionário deve ter
  • Ser capaz de gerir mais de 100 postos de trabalho em 3 pisos diferentes, até uma frota de 10 veículos e mais de 10 empreiteiros
Requisitos
  • Grau Universitário de Licenciatura adequado com um mínimo de 6 anos de experiência
  • Experiência anterior como Gestor de Escritório
  • Possuir experiência como Chefe de Equipa é desejável
  • Conhecimentos avançados de informática e de ferramentas do Microsoft Office - Outlook, Word, Excel e PowerPoint, a fim de manter apresentações, registos, folhas de cálculo e bases de dados Excelentes competências interpessoais de comunicação oral e escrita
  • Fluente em Português e em Inglês, tanto falado, como escrito
  • Boa capacidade de organização, de análise e de resolução de problemas
  • Experiência e habilidade em lidar com a gestão de frotas
  • Sentido de prioridade
  • Ser capaz de trabalhar dentro dos prazos e executar num ambiente de ritmo acelerado
  • Ser capaz de gerir múltiplos projectos de alto perfil ao mesmo tempo e ser flexível para trabalhar durante horas prolongadas
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
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Detalhes

  • Entity Aldelia
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  • Published 05.10.2021
  • Expires 11.10.2021
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