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Coordenador de Projecto

medicusmundi

A medicusmundi está a recrutar um Coordenador de Projecto para Nampula.

Funções
  • Responsável pela gestão técnica e financeira do projecto no terreno, zelando pelo cumprimento dos prazos e resultados previstos na planificação/ formulação inicial (e/ou informar ao Representante de Pais e a Sede de qualquer atraso ou alteração)
  • É a pessoa responsável de coordenar a equipe do projecto e de contactar com a instituição local do distrito e da província (informando das reuniões e encontros de trabalho à Representante)
  • Assessorar/formar ao pessoal dos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) em gestão e planificação de recursos financeiros e humanos. Assessorar ainda ao pessoal técnico do SDSMAS para a melhora da prática clínica, apoiando e assessorando na realização de formações em serviço.
  • Relação com a contraparte e as ONG´s parceiras do Programa de Saúde Erati (PSE)
  • Representar a medicusmundi como interlocutor de projectos em Nampula
  • Participar de todas as actividades de representação e encontros de coordenação
  • Coordenação das componentes do PSE e representação do programa perante as instituições locais e outros actores do sector presentes na área de actuação
  • Participar nas reuniões de coordenação, planificação e monitoria da execução das actividades respectivas das três componentes do consórcio
Relacionamento com a contraparte local
  • Coordenação com a contraparte local (DPS Nampula, SDSMAS Erati)
  • Apresentar às contrapartes locais, em conjunto com os técnicos de projectos, os relatórios periódicos para comunicar os avanços e dificuldades encontradas no desenvolvimento dos projectos
  • Realizar, assinar (com conhecimento da Representante do País), respeitar e dar seguimento aos Acordos/ Memorandos de colaboração entre a medicusmundi e a contraparte
  • Transmitir e zelar pelo bom entendimento das linhas de actuação da medicusmundi, zelar pelos seus deveres, direitos e estabelecer uma colaboração em harmonia com as directrizes e políticas do MISAU
Relacionamento com a equipe
  • Programar, organizar, dirigir e supervisionar as actividades e o trabalho do pessoal alocado ao projecto, com a colaboração da contraparte, elaborando e supervisionando a planificação trimestral técnica como também financeira, assim como os relatórios mensais para Maputo e Barcelona
  • É responsável pela correcta execução técnico-sanitária do projecto
  • É responsável pela correcta realização das tarefas financeiras do projecto
  • Avaliação, seguimento e coordenação das actividades técnicas do projecto e do pessoal alocado no mesmo
  • Zelar pela correcta utilização dos recursos materiais do projecto segundo os orçamentos aprovados e segundo o manual de procedimentos administrativos e o manual de segurança da MMC
  • Zelar pelo cumprimento dos prazos marcados em relação ao envio dos correspondentes relatórios
  • Deve zelar pelo cumprimento das regras de funcionamento dos projectos, especialmente em todos aqueles aspectos que façam referencia à aplicação dos recursos do projecto (uso de automóveis, seguros obrigatórios, facturação de telefone para usos particulares, gastos de instalação, guardas de segurança, etc.)
  • Rever com a equipe regularmente (no mínimo uma reunião mensal) o avanço dos diferentes aspectos do projecto e as dificuldades que vão aparecendo, realizando a monitoria mensal das planificações trimestrais. Tomada de decisões conjunta sobre as possíveis soluções. Oferecer apoio especialmente nas gestões a realizar com as contrapartes locais ou estrangeiras que reconheçam a representação do projecto na pessoa do coordenador
Recursos Humanos
  • Informar a Maputo e Sede MMC, para avaliação da pertinência e realização de seguimento dos períodos de férias e dias de folga do pessoal incluindo-se a si próprio
  • Zelar pelo equilíbrio e a correcta convivência entre os membros da equipe, tendo a sua actuação em conta as directrizes gerais do projecto e mantendo um comportamento em consonância com o regulamento interno vigente
  • Responsável pela contratação do pessoal subordinado afecto ao projecto
  • Responsável pela avaliação do pessoal subordinado segundo a normativa relacionada interna da MMC
Relação com o escritório central em Maputo e sede em Barcelona
  • Manter informado em todo momento sobre o estado de execução orçamental e técnica à Representante da MM em Moçambique assim como à sede em Barcelona
  • Responsável do envio da contabilidade e quadros de seguimento mensal do orçamento para os escritórios centrais da MM em Maputo nos prazos estipulados ao nível interno
  • Realizar os relatórios de seguimento económico e técnico segundo o plano de financiamento estabelecido e segundo os prazos concordados com o escritório central e a sede
  • Elaborar outros relatórios ou actividades que eventualmente pudessem ser requeridos pela Representante nacional, pela sede da MM em Maputo ou pelo órgão financiador do Projecto
  • Sobre o desenvolvimento geral do projecto, regularmente dos progressos e dificuldades do seu projecto e das tomadas de decisões que se vão consensuando com a equipe, num clima de colaboração mutua entre o coordenador e o Representante
  • Sobre qualquer novidade que, sem estar directamente relacionada com o projecto, possa afectar a implementação do mesmo e/ou à intervenção da organização e/ou seja de interesse no tratamento com financiadores, parceiros, etc
  • Ante qualquer circunstancia excepcional, os coordenadores informarão imediatamente à representante. Assim mesmo, se acontecessem circunstancias especiais, o representante poderá requerer informação ao coordenador em qualquer momento
  • Remeter à Representante os documentos relevantes do projecto para sua informação e posterior envio a quem corresponder (MM, Direcções provinciais, Embaixadas, outras ONGD, etc.)
  • Solicitar apoio da Representante em aspectos que ela pode realizar duma maneira mais efectiva (presença em actos oficiais, assinatura de acordos e memorandos, relações institucionais, etc.)
  • Os problemas que forem surgindo ao nível local serão discutidos primeiro com a Representante e tratar-se-á de procurar soluções locais baseadas no consenso e factibilidade dentro do marco do projecto. No caso de desacordo irresolvível entre o Coordenador e a Representante, será informada a situação à sede da MM na Espanha, que será quem toma a decisão final
  • Enviar à Representante, pelo menos copia escrita (preferentemente via e-mail) de toda comunicação que mantiver com a sede ou enviar a correspondência à sede através da Representante, com o fim de minimizar informações duplicadas ou males entendidos
  • Cumprir (e fazer cumprir à equipe que coordena) o regulamento de funcionamento do escritório central
  • Pode propor a identificação de novos projectos que estejam dentro das linhas de trabalho da MM e aportará os dados que apoiem para a realização do desenho do projecto. Se a sede da MM, autorizar, desenhará o conteúdo do novo projecto, em colaboração com a Representante país
Difusão e comunicação
  • O coordenador enviará à sede noticias varias do país que possam ser de interesse para o departamento de comunicação da MM em Barcelona e pode/ deve escrever notas e/ou artigos para o Newsletter da MM. Igualmente são bem-vindos recortes dos jornais locais, declarações de outras instituições, etc
  • Consolidar o processo de apoio à planificação, monitoria e avaliação ao nível distrital, através da implementação do Guião de Planificação e Gestão para os SDSMAS
  • Consolidar o apoio técnico na gestão e justificação dos fundos distritais anuais para despesas de funcionamento e actividades planificadas no distrito
  • Fomentar e consolidar a realização de encontros e actividades de balanço e análise de dados ao nível distrital
  • Reabilitação de infra-estruturas sanitárias
  • Consolidar a metodologia de seguimento (supervisões) e formação em serviço do SDSMAS às Unidades Sanitárias Periféricas
Administração
  • Zelar pelo correcto uso dos recursos segundo o orçamento disponível. Deve prever, detectar e comunicar, caso pertinente, os desvios respeito ao orçamento e qualquer outra irregularidade que puder comprometer o correcto funcionamento a nível financeiro do projecto
  • Realizar a contabilidade geral do projecto fazendo um controlo das rubricas orçamentais que se gastam ao nível local. Supervisionar ao administrativo-contabilista na introdução da contabilidade no programa SAGA e realizar um seguimento mensal conjunto dos saldos na caixa
  • Analisar a contabilidade no SAGA, segundo o ensinado na sede e/ou escritório central da MM
  • Deve realizar as previsões e planificações de gastos trimestrais e por planos operativos anuais, baseado nas actividades planificadas, que serão encaminhadas para a Administradora do Escritório central e a sede da MM para a sua aprovação e autorização
  • Solicitar à Administradora do escritório central ou à sede da MM os valores autorizados segundo a previsão de gastos de obras e funcionamento geral do projecto
  • Enviar a contabilidade mensalmente à sede da MM através da Administradora Central, com os correspondentes originais dos justificativos de gasto devidamente numerados e organizados. Anexar os documentos sobre a taxa de câmbio utilizada cada vez que se converta moeda estrangeira em moeda nacional e vice-versa
Requisitos
  • Titulação Superior em Ciências da Saúde (Licenciado em Medicina, Enfermagem ou afins)
  • Formação complementar em Saúde Pública e/ou Medicina Tropical e/ou Epidemiologia
  • Formação complementar em Cooperação Internacional para o Desenvolvimento e Gestão de Projectos com enfoque no Quadro Lógico
  • Experiência previa mínima de dois anos em projectos de desenvolvimento, especialmente no sector da saúde
  • Capacidade de estabelecer e manter boas relações com as instituições parceiras
  • Conhecimentos a nível usuário de processador de textos e bases de dados, SPSS ou Epi-info
  • Motivação pelo sector da cooperação para o desenvolvimento
  • Consonância com as linhas directrizes da MM
  • Excelente conhecimento oral e escrito do português
  • Bom conhecimento falado e escrito de espanhol
  • Compromisso de permanência mínimo de um ano
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga
  • Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
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Detalhes

  • Entity medicusmundi
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  • Category
  • Tags
  • Published 13.11.2013
  • Expires 30.11.2013
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