Coordenador de Projecto

A medicusmundi está a recrutar um Coordenador de Projecto para Nampula.

Funções

• Responsável pela gestão técnica e financeira do projecto no terreno, zelando pelo cumprimento dos prazos e resultados previstos na planificação/ formulação inicial (e/ou informar ao Representante de Pais e a Sede de qualquer atraso ou alteração)
• É a pessoa responsável de coordenar a equipe do projecto e de contactar com a instituição local do distrito e da província (informando das reuniões e encontros de trabalho à Representante)
• Assessorar/formar ao pessoal dos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) em gestão e planificação de recursos financeiros e humanos. Assessorar ainda ao pessoal técnico do SDSMAS para a melhora da prática clínica, apoiando e assessorando na realização de formações em serviço.
• Relação com a contraparte e as ONG´s parceiras do Programa de Saúde Erati (PSE)
• Representar a medicusmundi como interlocutor de projectos em Nampula
• Participar de todas as actividades de representação e encontros de coordenação
• Coordenação das componentes do PSE e representação do programa perante as instituições locais e outros actores do sector presentes na área de actuação
• Participar nas reuniões de coordenação, planificação e monitoria da execução das actividades respectivas das três componentes do consórcio

Relacionamento com a contraparte local

• Coordenação com a contraparte local (DPS Nampula, SDSMAS Erati)
• Apresentar às contrapartes locais, em conjunto com os técnicos de projectos, os relatórios periódicos para comunicar os avanços e dificuldades encontradas no desenvolvimento dos projectos
• Realizar, assinar (com conhecimento da Representante do País), respeitar e dar seguimento aos Acordos/ Memorandos de colaboração entre a medicusmundi e a contraparte
• Transmitir e zelar pelo bom entendimento das linhas de actuação da medicusmundi, zelar pelos seus deveres, direitos e estabelecer uma colaboração em harmonia com as directrizes e políticas do MISAU

Relacionamento com a equipe

• Programar, organizar, dirigir e supervisionar as actividades e o trabalho do pessoal alocado ao projecto, com a colaboração da contraparte, elaborando e supervisionando a planificação trimestral técnica como também financeira, assim como os relatórios mensais para Maputo e Barcelona
• É responsável pela correcta execução técnico-sanitária do projecto
• É responsável pela correcta realização das tarefas financeiras do projecto
• Avaliação, seguimento e coordenação das actividades técnicas do projecto e do pessoal alocado no mesmo
• Zelar pela correcta utilização dos recursos materiais do projecto segundo os orçamentos aprovados e segundo o manual de procedimentos administrativos e o manual de segurança da MMC
• Zelar pelo cumprimento dos prazos marcados em relação ao envio dos correspondentes relatórios
• Deve zelar pelo cumprimento das regras de funcionamento dos projectos, especialmente em todos aqueles aspectos que façam referencia à aplicação dos recursos do projecto (uso de automóveis, seguros obrigatórios, facturação de telefone para usos particulares, gastos de instalação, guardas de segurança, etc.)
• Rever com a equipe regularmente (no mínimo uma reunião mensal) o avanço dos diferentes aspectos do projecto e as dificuldades que vão aparecendo, realizando a monitoria mensal das planificações trimestrais. Tomada de decisões conjunta sobre as possíveis soluções. Oferecer apoio especialmente nas gestões a realizar com as contrapartes locais ou estrangeiras que reconheçam a representação do projecto na pessoa do coordenador

Recursos Humanos

• Informar a Maputo e Sede MMC, para avaliação da pertinência e realização de seguimento dos períodos de férias e dias de folga do pessoal incluindo-se a si próprio
• Zelar pelo equilíbrio e a correcta convivência entre os membros da equipe, tendo a sua actuação em conta as directrizes gerais do projecto e mantendo um comportamento em consonância com o regulamento interno vigente
• Responsável pela contratação do pessoal subordinado afecto ao projecto
• Responsável pela avaliação do pessoal subordinado segundo a normativa relacionada interna da MMC

Relação com o escritório central em Maputo e sede em Barcelona

• Manter informado em todo momento sobre o estado de execução orçamental e técnica à Representante da MM em Moçambique assim como à sede em Barcelona
• Responsável do envio da contabilidade e quadros de seguimento mensal do orçamento para os escritórios centrais da MM em Maputo nos prazos estipulados ao nível interno
• Realizar os relatórios de seguimento económico e técnico segundo o plano de financiamento estabelecido e segundo os prazos concordados com o escritório central e a sede
• Elaborar outros relatórios ou actividades que eventualmente pudessem ser requeridos pela Representante nacional, pela sede da MM em Maputo ou pelo órgão financiador do Projecto
• Sobre o desenvolvimento geral do projecto, regularmente dos progressos e dificuldades do seu projecto e das tomadas de decisões que se vão consensuando com a equipe, num clima de colaboração mutua entre o coordenador e o Representante
• Sobre qualquer novidade que, sem estar directamente relacionada com o projecto, possa afectar a implementação do mesmo e/ou à intervenção da organização e/ou seja de interesse no tratamento com financiadores, parceiros, etc
• Ante qualquer circunstancia excepcional, os coordenadores informarão imediatamente à representante. Assim mesmo, se acontecessem circunstancias especiais, o representante poderá requerer informação ao coordenador em qualquer momento
• Remeter à Representante os documentos relevantes do projecto para sua informação e posterior envio a quem corresponder (MM, Direcções provinciais, Embaixadas, outras ONGD, etc.)
• Solicitar apoio da Representante em aspectos que ela pode realizar duma maneira mais efectiva (presença em actos oficiais, assinatura de acordos e memorandos, relações institucionais, etc.)
• Os problemas que forem surgindo ao nível local serão discutidos primeiro com a Representante e tratar-se-á de procurar soluções locais baseadas no consenso e factibilidade dentro do marco do projecto. No caso de desacordo irresolvível entre o Coordenador e a Representante, será informada a situação à sede da MM na Espanha, que será quem toma a decisão final
• Enviar à Representante, pelo menos copia escrita (preferentemente via e-mail) de toda comunicação que mantiver com a sede ou enviar a correspondência à sede através da Representante, com o fim de minimizar informações duplicadas ou males entendidos
• Cumprir (e fazer cumprir à equipe que coordena) o regulamento de funcionamento do escritório central
• Pode propor a identificação de novos projectos que estejam dentro das linhas de trabalho da MM e aportará os dados que apoiem para a realização do desenho do projecto. Se a sede da MM, autorizar, desenhará o conteúdo do novo projecto, em colaboração com a Representante país

Difusão e comunicação

• O coordenador enviará à sede noticias varias do país que possam ser de interesse para o departamento de comunicação da MM em Barcelona e pode/ deve escrever notas e/ou artigos para o Newsletter da MM. Igualmente são bem-vindos recortes dos jornais locais, declarações de outras instituições, etc
• Consolidar o processo de apoio à planificação, monitoria e avaliação ao nível distrital, através da implementação do Guião de Planificação e Gestão para os SDSMAS
• Consolidar o apoio técnico na gestão e justificação dos fundos distritais anuais para despesas de funcionamento e actividades planificadas no distrito
• Fomentar e consolidar a realização de encontros e actividades de balanço e análise de dados ao nível distrital
• Reabilitação de infra-estruturas sanitárias
• Consolidar a metodologia de seguimento (supervisões) e formação em serviço do SDSMAS às Unidades Sanitárias Periféricas

Administração

• Zelar pelo correcto uso dos recursos segundo o orçamento disponível. Deve prever, detectar e comunicar, caso pertinente, os desvios respeito ao orçamento e qualquer outra irregularidade que puder comprometer o correcto funcionamento a nível financeiro do projecto
• Realizar a contabilidade geral do projecto fazendo um controlo das rubricas orçamentais que se gastam ao nível local. Supervisionar ao administrativo-contabilista na introdução da contabilidade no programa SAGA e realizar um seguimento mensal conjunto dos saldos na caixa
• Analisar a contabilidade no SAGA, segundo o ensinado na sede e/ou escritório central da MM
• Deve realizar as previsões e planificações de gastos trimestrais e por planos operativos anuais, baseado nas actividades planificadas, que serão encaminhadas para a Administradora do Escritório central e a sede da MM para a sua aprovação e autorização
• Solicitar à Administradora do escritório central ou à sede da MM os valores autorizados segundo a previsão de gastos de obras e funcionamento geral do projecto
• Enviar a contabilidade mensalmente à sede da MM através da Administradora Central, com os correspondentes originais dos justificativos de gasto devidamente numerados e organizados. Anexar os documentos sobre a taxa de câmbio utilizada cada vez que se converta moeda estrangeira em moeda nacional e vice-versa

Requisitos

• Titulação Superior em Ciências da Saúde (Licenciado em Medicina, Enfermagem ou afins)
• Formação complementar em Saúde Pública e/ou Medicina Tropical e/ou Epidemiologia
• Formação complementar em Cooperação Internacional para o Desenvolvimento e Gestão de Projectos com enfoque no Quadro Lógico
• Experiência previa mínima de dois anos em projectos de desenvolvimento, especialmente no sector da saúde
• Capacidade de estabelecer e manter boas relações com as instituições parceiras
• Conhecimentos a nível usuário de processador de textos e bases de dados, SPSS ou Epi-info
• Motivação pelo sector da cooperação para o desenvolvimento
• Consonância com as linhas directrizes da MM
• Excelente conhecimento oral e escrito do português
• Bom conhecimento falado e escrito de espanhol
• Compromisso de permanência mínimo de um ano

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga
• Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito