Coordenador de Finanças

Descrição

• A Right To Play é uma Organização Não Governamental com a missão de usar o desporto, jogos e brincadeiras para apoiar a educação e empoderamento de crianças e jovens, e ajuda-los a superar os efeitos da pobreza, conflitos e doenças em comunidades carentes. A Right To Play tem desenvolvido as suas acções desde o ano 2002 em Moçambique nas províncias de Maputo, Cidade de Maputo, Gaza e Zambézia
• Resumo do Trabalho: O Coordenador de Finanças reporta directamente ao Oficial do Projecto (PO) no local do projecto e possui linhas de relatórios técnicos para o Gestor de Finanças
• O encarregado é responsável pela entrada de dados, processamento de transacções em Contas a Pagar, Razão e Contas a Receber, reconciliação de lançamentos e livro de recibos oficiais, compilação de arquivos fiscais ou pagamento de fornecedores e garantia de que todas as transacções e documentos de suporte estejam completos e devidamente arquivados

Funções

• Responsabilidades como conselheiro indirecto:
• O incumbente lida com o Oficial do Projecto, Facilitadores de Campo e Assistentes do Projecto, quando aplicável, em relação a adiantamentos. Espera-se que ele forneça orientação para os parceiros de implementação e partes interessadas nesse sentido
• De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o titular:
• Contabilidade: Executa a correspondência tridimensional na comparação da factura com a ordem de compra e a nota de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
• Garante que todos os documentos estejam completos, com os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados antes do processamento para pagamento
• Revisa documentos de suporte a transacções para garantir que todos estejam completos e devidamente arquivados adequadamente
• Garante que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo
• Acompanha as transacções bancárias para garantir todo o processado, arquiva cópias impressas e gera relatórios
• Registra todas as transacções financeiras no log de despesas diárias do RTP (DEL)
• Produz mensalmente reconciliação bancária e consolida em cópia impressa para revisão pelo Gestor Financeiro
• É responsável por todas despesas de fundo de maneio e preparação de pedidos de reforço de caixa quando 2/3 do mesmo já foi gasto
• Administração e gerenciamento de folhas de horas:
• Fornece suporte administrativo à equipe do projecto no local do projecto
• Colecta e envia planilhas de horas para o RH
• Mantém o banco de dados para planilhas de horas colectadas
• Executa outros deveres conforme designado
• Planificação e Organização: Espera-se que o incumbente elabore um plano semanal de acordo com o plano de trabalho do país. No entanto, espera-se que o encarregado responda a questões urgentes conforme orientado pelo supervisor

Requisitos

• Bacharel em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou disciplina relacionada
• 3 anos de experiência em contabilidade ou áreas directamente relacionadas
• Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão e prazo
• Integridade e detalhes focados
• Capacidade de executar multitarefas e trabalhar dentro dos prazos
• Boa habilidade analítica
• Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel e Word
• Boa habilidade em usar aplicativos de software financeiro
• Hábil em manter documentação
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Bom conhecimento das práticas contabilidade, políticas e procedimentos
• Excelente em Português e Inglês escrito e falado. O Francês também é exigido nos países francófonos
• Experiência de trabalho anterior com uma ONG
• Conhecimento do DEL

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos devem submeter os Currículos em Português e Inglês