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Assistente Executivo(a)

ICRISAT

O ICRISAT (Instituto de Investigação das Culturas das Zonas Semi-áridas Tropicais) é uma organização internacional de investigação autónoma, sem fins lucrativos e apolítica, com vista ao desenvolvimento agrário baseado na ciência. Recebe apoio de vários doadores incluindo governos, fundações, bancos de desenvolvimento e como membro do Grupo Consultivo para a Investigação Agrária Internacional (GCIAR). A sede do ICRISAT está localizada perto de Hyderabad, Índia, com escritórios em África e Ásia. A sua missão inclui a melhoria de 6 culturas cultivadas por camponeses nas zonas semi-áridas tropicais e gestão sustentável dos recursos naturais.
O ICRISAT está a recrutar um(a) Assistente Executivo(a) para Maputo.

Funções
  • Tem a responsabilidade de fornecer diversos serviços administrativos, de coordenação e logística em apoio ao escritório nacional
  • Gestão diária das actividades administrativas e operacionais do escritório de Maputo
  • Manutenção da relação do escritório nacional com parceiros relevantes: Ministérios do Governo de Moçambique e seus parceiros de desenvolvimento, organizações do sector privado, organizações da sociedade civil, organizações de pequenos agricultores, etc.
  • Demonstrar flexibilidade na realização de tarefas especiais para o escritório nacional, tais como a coordenação de eventos, recepção, encontros especiais e outras actividades que lhe forem incumbidas
Requisitos
  • Pessoa profissional que obedeça aos valores do ICRISAT
  • Capacidade de entregar pedidos rapidamente, executar instruções precisas e realizar trabalho de alta qualidade atempadamente
  • Diploma numa das seguintes áreas: Administração Pública/Empresas, Desenvolvimento Rural ou qualquer outra área relacionada
  • 2 anos de experiência de trabalho
  • Experiência comprovada na organização de eventos (conferências, encontros, seminários, etc.) e marcação de encontros com altas individualidades a nível do governo e doadores
  • Deve saber usar computador e trabalhar com as aplicações da Microsoft
  • Deve demonstrar compreensão dos parceiros do ICRISAT e tomar uma abordagem proactiva na gestão de relações públicas com os ditos parceiros
  • Ter uma abordagem sistemática ao seu trabalho
  • Deve manter uma relação positiva e de cooperação com os outros membros do seu grupo
  • As actividades interpessoais deverão ser caracterizadas pelo tacto e pela cortesia
  • As actividades administrativas deverão ser caracterizadas pela boa documentação/informação sobre o trabalho
  • Mensagens orais, escritas e e-mails deverão ser caracterizados pela sua clareza, conformidade com a comunicação e detalhes pretendidos
  • Fluente em Português e Inglês
Notas
  • Salário e benefícios serão competitivos e compatíveis com as qualificações
  • Será com base em contrato local, renovável anualmente
  • Os interessados deverão enviar carta de candidatura, CV em Inglês e Português e 3 referências para o endereço electrónico ou a caixa postal indicados à direita
  • Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para entrevistas marcadas para o fim de Novembro de 2012
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