Vacancy

Assistente Executiva (m/f)

Feira emprego.co.mz

Uma empresa que actua no sector de extracção mineira está a recrutar uma Assistente Executiva (m/f) para Maputo, em Moçambique, através da feira emprego.co.mz.
Funções
  • Realizar gestão diária do escritório
  • Gerir chamadas e e-mails
  • Gerir solicitações de clientes externos
  • Assegurar comunicação a todos níveis
  • Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos
  • Preparar correspondências, minutas, agendas e relatórios mensais
  • Organizar reuniões, conferências e logística
  • Organizar viagens
  • Preparar apresentações
  • Apoiar as equipas da direcção, caso seja solicitado
  • Realizar outras actividades relacionadas com actividade administrativa
  • Reunir dados mensais e elaborar relatórios consolidados para apresentar a gestão
  • Gerir inventário de móveis pequenos para escritórios/consumíveis, solicitações de compra, etc.
  • Coordenação de actividades relacionadas com a empresa
Requisitos
  • Mínimo de 3 anos de experiência em posição similar
  • Conhecimento profundo do pacote MS Office
  • Alto nível de confidencialidade
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas
  • Orientação para o cliente, boas habilidades interpessoais
  • Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas, abertura, flexibilidade, auto-suficiente
  • Pró-activa, atenção ao detalhe e vontade de aprender novas habilidades
  • Experiência de Secretariado Executivo
  • Fluência nas línguas portuguesa e inglesa (obrigatório)
  • Elevada capacidade de trabalhar sob pressão
  • Domínio de informática avançado
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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