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Assistente Executiva

CONTACT

A Contact está a recrutar uma Assistente Executiva, para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • Assegurar o apoio administrativo ao Director Geral, no sentido de optimizar o seu desempenho
  • Ler, monitorar e responder à mailbox do Director Geral, em tempo útil
  • Receber e encaminhar chamadas telefónicas
  • Receber clientes, visitantes, fornecedores e funcionários governamentais
  • Marcar reuniões com fornecedores e organismos governamentais
  • Tratamento e expedição de correspondência
  • Gerir a agenda do Director Geral
  • Organizar a participação em conferências, exposições e reuniões
  • Realizar pesquisas especificadas por indicação do Director Geral
  • Reunir e obter notícias diárias, fazendo o respectivo resumo em Inglês
  • Organizar arquivos e ficheiros de correspondência, assim como elaborar cartas, emails e traduções de documentos
  • Organizar viagens, preparando todo o itinerário e respectiva logística com migração e vistos
  • Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações
Requisitos
  • Licenciatura, preferencialmente em áreas relacionadas com o secretariado
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
  • Fluência em Inglês
  • Conhecimentos avançados de informática, nomeadamente em MS Office
  • Boa capacidade de comunicação
  • Excelentes capacidades de organização
  • Elevada atenção ao detalhe
  • Profissionalismo e sigilo
  • Elevada responsabilidade
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Referências
2. Candidatura
This vacancy is no longer accepting applications

Detalhes

  • Entity CONTACT
  • Location
  • Category
  • Tags
  • Published 26.01.2017
  • Expires 30.01.2017
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Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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