Vacancy

Assistente Distrital de Operações

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

A EGPAF está a recrutar um Assistente Distrital de Operações para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
  • A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
  • A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
  • No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito
  • O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte as actividades da EGPAF no distrito. Assistira no processamento de pagamento/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos; Apoiará as operações de RH ao nível distrital
Funções
  • Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
  • Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas
  • Reportar a cada semana os movimentos e manutenções (danos, mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) semanais a logística de Gaza para difusão a nível nacional (Log-books etc.)
  • Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica e acessórios)
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
  • Propor ao escritório provincial eventual descarte de material ao escritório provincial
  • Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente a província o equipamento da EGPAF a nível distrital
  • Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware, software quando necessário
  • Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário
  • Responsabilidades de Finanças:
  • Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
  • Apoiar em coordenação com o escritório provincial pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito
  • Solicitar apoio ao distrito nesta área sempre que for necessário
  • Responsabilidades de subvenções:
  • Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF
  • Fazer prova de vida dos beneficiários em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral)
  • Responsabilidades de Recursos Humanos:
  • Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado
  • Certifique-se de que um novo funcionário recrutado imediatamente adira às políticas da organização
  • Gestão de Pessoal:
  • Realizar entrevista de saída e processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado
  • Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, os transportes, as dificuldades, o subsídio de comunicação, o subsídio de realocação) no Distrito
  • Apoiar o Oficial Sénior de RH para supervisionar as actividades de trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/coordenadores sobre bem-estar empregado na organização
  • Responsável por manter actualizada a lista de pessoal
  • Garantir que todo o pessoal esteja registrado no INSS e tenha posto o cartão de sócio
  • Actualizar as agências do INSS em caso de recrutamento e saída de empregado na folha de folha de pagamento do INSS
  • Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito Responsável pela licença, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação
  • Responsável pela elaboração da lista de absentismo e enviar para o Oficial Sénior em base mensal
  • Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade
  • Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital
Requisitos
  • Nível Médio em Administração, RH ou formação Média equivalente no ramo
  • Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças e Recursos Humanos
  • Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão
  • de bens móveis/imóveis, gestão de RH
  • Domino de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
  • Fluente em Português e boa comunicação em Inglês
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
  • Possuir Carta de condução será uma vantagem
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
  • Alto sentido de responsabilidade e liderança
  • Proactivo e criativo
  • Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
  • Capaz de executar múltiplas tarefas com apoio muito limitado
  • Capacidade de manter confidencialidade e discrição
  • Tempo Inteiro
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
  • A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
  • Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

Frequently Asked Questions

How can I apply for vacancies through emprego.co.mz?

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