Assistente de Recursos Humanos

Funções

• Reportando ao Director de Recursos Humanos, será responsável por organizar toda a documentação relacionada com a efectividade e assiduidade mensal e, proceder ao seu lançamento no PHC, na ficha de cada colaborador; registar e arquivar nos processos individuais os formulários de advertência e repreensão registadas ocorridas ao longo do mês; tratar de toda a documentação e burocracias necessárias para a admissão de novos colaboradores
• Fazer gestão de stock de uniformes e calçado dos colaboradores, a nível nacional; dar aos novos colaboradores todas as informações necessárias, fornecendo o material necessário e apresentando as instalações ou orientando os colegas, para que tenham uma boa adaptação
• Compilar e gerir a informação relacionada com a elaboração dos planos de férias, tendo em atenção o fluxo de trabalho da empresa e à disponibilidade de cada colaborador; arquivar toda documentação relativa aos colaboradores em pastas apropriadas para um maior e melhor acesso à informação de cada um
• Garantir a comunicação com as Instituições públicas, nomeadamente Ministério do Trabalho, Segurança Social, Serviços de Migração, Ministério da Economia e Finanças e Centros de empregos, Conselhos Municipais, como corolário das admissões e demissões na empresa, com particular enfoco com questões relacionadas com mão de obra estrangeira
• Proceder ao registo e distribuição de toda a correspondência recebida/expedida, de e para a Direcção de Recursos Humanos; garantir a actualização dos processos individuais; efectuar pagamentos de taxas ou emolumentos junto das diversas instituições e colectar os recibos/senhas
• Cumprir com as normas existentes na empresa, relacionadas com assiduidade, efectividade e disciplina no trabalho; participar de programas contínuos de treinamento técnico, de segurança e de processos operacionais; actuar com ética e descrição no exercício da função, manter uma imagem profissional, zelar pela imagem da empresa, assegurar o sigilo profissional, favorecer um bom relacionamento com colegas e superiores

Requisitos

• Formação técnico-profissional de nível médio em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou área afim
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas de Recursos Humanos, preferencialmente em empresas com mais de 100 trabalhadores
• Experiência em admissões, gestão documental, assiduidade, efectividade, arquivo de processos individuais e apoio à gestão administrativa de pessoal
• Conhecimentos de PHC ou outro sistema de gestão de Recursos Humanos, constituindo vantagem
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Domínio da Língua Portuguesa
• Conhecimentos de Inglês constituindo vantagem
• Boa capacidade de organização, comunicação, confidencialidade e gestão de prioridades
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
• Forte orientação para prazos e qualidade de execução
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados