Assistente de Procurement e Logística

Descrição

• A Akashinga INC. é uma organização não-governamental dedicada à conservação da vida selvagem, com atuação principal na Coutada 5, em Moçambique. A sua missão centra-se na proteção de áreas terrestres e marinhas, com especial atenção aos ecossistemas costeiros, promovendo práticas sustentáveis de pesca e conservação ambiental. Além da preservação da biodiversidade, a Akashinga aposta fortemente na capacitação e empoderamento das comunidades locais, com destaque para a inclusão e formação de mulheres em ações de proteção ambiental e desenvolvimento comunitário sustentável
• O(A) Assistente de Procurement e Logística deverá assegurar o cumprimento e apoiar a gestão eficiente do processo de aquisição de bens, recebimento de bens em conformidade, e atuar como um ponto focal para os utilizadores finais, garantindo a sua satisfação com o serviço prestado

Funções

• Apoiar o Responsável de Compras com pequenas compras e acompanhamento de entregas
• Receber PR de materiais e serviços em conformidade
• Auxiliar na preparação de pedidos de cotações aos fornecedores
• Solicitar e comparar cotações de fornecedores de acordo com critérios estabelecidos
• Verificar o cumprimento dos prazos e condições acordados com os fornecedores
• Organizar e arquivar os documentos relacionados com o processo de aquisição (pedidos, cotações, ordens de compra, faturas, contratos, etc.)
• Organizar e monitorizar as entregas
• Inspecionar as entregas: quantidade e documentação
• Reportar quaisquer problemas de qualidade ao superior hierárquico
• Colaborar com os fornecedores para manter boas relações
• Verificar a veracidade das faturas e recibos emitidos pelos fornecedores
• Em concordância com a Assistente de Finanças, enviar as faturas aos nossos escritórios em Maputo antes do dia 20 de cada mês
• Garantir que as políticas da Akashinga (Género, Proteção, etc.) são bem compreendidas pelos fornecedores
• Participar na gestão de expedições
• Identificar os materiais de entrada e saída, verificando a sua qualidade e quantidades
• Elaborar vários documentos de expedição
• Supervisionar a preparação e o carregamento de produtos e materiais

Requisitos

• Certificado ou diploma na área áreas similares em logística, (nível superior é uma vantagem)
• Experiência comprovada de 2 anos em actividades de Procurement e Logística
• Bons conhecimentos de informática (Word, Excel e software de gestão)
• Fortes competências organizacionais, atenção aos detalhes e boa capacidade de comunicação
• Carta de condução (é uma vantagem)
• Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (falado e escrito)

Notas

• Envie CV e carta de motivação
• A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, e apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista
• Encorajam-se candidaturas do sexo feminino