Vacancy

Assistente de Finanças (m/f)

Chemonics

A Chemonics está a recrutar um Assistente de Finanças (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • O/a Assistente de Finanças trabalhará em estreita coordenação e sob supervisão directa do Director de Finanças e Operações do IMaP em todas as actividades financeiras, assegurará a conformidade financeira para todas as actividades do projecto e contribuirá para relatórios financeiros periódicos. O Assistente de Finanças apoia a facilitação de todas as transações inseridas no software de contabilidade do projecto
  • Manter formulários para depesas e adiantamento de despesas, realizar desembolsos, reconciliação e reabastecimento de pequenas quantias, e realizar contagens de caixa de rotina para fundos de pequenas e médias empresas moçambicanas e em dólares americanos na presença da contabilista
  • Apoiar a contabilista na pesquisa de documentos de origem para a conta de caixa pequena e conta geral e dá seguimento para resolver discrepâncias
  • Manter contacto com o Director de Finanças e Operações e a contabilista para garantir que todas as transações de pequeno valor para despesas do projecto, sejam inseridas no sistema contábil da ABACUS
  • Garantir o cumprimento integral das leis locais aplicáveis sobre trabalho e tributação
  • Siga o procedimento organizacional desenvolvido pelo escritório de finanças em relação à gestão de documentos e relatórios do escritório
  • Apoiar na revisão de planilhas de horas mensais e transações de folha de pagamento
  • Revise os avanços de viagem e os relatórios de viagem
  • Apoiar no envio atempado de formulários de solicitação de transferência bancária para o banco local
  • Digitalize e arquive documentos semanalmente
  • Realize quaisquer outras tarefas apropriadas que suportem o projecto geral, conforme designado pelo supervisor ou seu representante
Requisitos
  • Diploma da escola secundária exigido, Licenciatura preferido, além de treinamentos em Finanças Básicas e/ou Contabilidade exigida
  • Um mínimo de três anos de experiência progressivamente relacionada
  • Conhecimento profundo de políticas, procedimentos, regras e regulamentos, e/ou conhecimento extenso do assunto neste campo
  • Experiência internacional prévia de doadores preferida
  • Conhecimento da USAID e seus requisitos contratuais e de relatórios preferidos
  • Capacidade de escrever e comunicar verbalmente de forma clara e concisa em Inglês e Português
  • Capacidade de seguir de perto as diretrizes e controles da Chemonics e da USAID, conforme exigido da posição
  • Proficiência em aplicativos do MS Office; extenso conhecimento do MS Excel e Access desejável
  • Conhecimento comprovado das regras e regulamentos administrativos
  • Habilidades organizacionais e de priorização
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em um ambiente de equipa
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • A Chemonics é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão avaliados para o emprego pelo mérito e sem discriminação de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, filiação política, orientação sexual, género, estado civil, deficiência, ou protegidos de status de veterano, informação genética, idade, a pertença a uma organização de funcionários ou outros factores a não ser por mérito
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

  • Entity Chemonics
  • Location
  • Category ,
  • Tags
  • Published 02.05.2019
  • Expires 25.05.2019
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