Assistente de Finanças e Administração

Descrição

• A Associação Moçambicana para a Promoção do Cooperativismo Moderno - AMPCM é uma entidade sem fins lucrativos, criada em 2010, que gere a Cooperativa de Viveiristas da Região Norte de Moçambique, Lda, comercialmente conhecida como CNN – Central Namaita Nursery, com o objectivo de promover e praticar todos os atos que contribuam para o fomento do movimento cooperativo moderno, como a melhor alternativa para a produção e distribuição de riqueza no país
• No âmbito da implementação dos seus programas, pretende recrutar um (01) Assistente de Finanças e Administração para a sua equipa

Funções

• Gerir agendas e compromissos
• Garantir o funcionamento diário de impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos de escritório
• Gerir o material de escritório e a arrecadação
• Preparar memorandos internos e correspondência em coordenação com o Diretor-Geral e o Gestor de Marketing e Finanças
• Monitorizar a manutenção dos veículos da empresa
• Gerir e manter a organização de documentos e ficheiros
• Ajudar na preparação de relatórios e apresentações
• Prestar apoio a outros departamentos dentro dos gabinetes
• Preparar pedidos de pagamento, incluindo documentos de apoio
• Compilar registos contabilísticos mensais com base nos documentos de apoio relevantes e de acordo com as despesas registadas no livro de registo bancário
• Preparar demonstrações financeiras mensais e garantir o cumprimento das regras e procedimentos financeiros (justificação atempada de adiantamentos, inclusão de documentação de aquisição nos arquivos e faturas e recibos em conformidade fiscal)
• Regularização de processos – verificar os ficheiros e garantir que toda a documentação em falta é fornecida de acordo com a lista semanal de despesas
• Auxiliar em auditorias internas e externas
• Garantir a reconciliação atempada das contas em caixa e bancárias (dentro do prazo exigido)
• Preparar a reconciliação mensal de caixa para revisão e aprovação pelo Gestor de Marketing e Finanças
• Apoiar parceiros de projeto conforme necessário
• Realizar o registo e o processamento contabilístico atempado e preciso de todas as transações financeiras
• Garantir cópias de segurança dos repositórios de dados
• Manter registos financeiros, documentação e sistemas de arquivamento em padrão de auditoria em todos os momentos, garantindo completude e acessibilidade para a revisão trimestral externa da empresa de contabilidade
• Preparar e organizar toda a documentação necessária para a revisão trimestral externa da empresa de contabilidade, conforme orientado pelo Gestor de Marketing e Finanças; Preste apoio total durante todo o processo de avaliação
• Compilar dados financeiros e documentação de apoio para os relatórios financeiros dos doadores (Norges Vel), sob a direção e para revisão pelo Gestor de Marketing e Finanças

Requisitos

• Minimo de 2 anos de experiência profissional em funções semelhantes, preferencialmente em agronegócios, cooperativas ou organizações financiadas pelo desenvolvimento
• Qualificação academica: Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas
• Conhecimento das operações administrativas e financeiras
• Conhecimento de gestão de escritório e logística
• Conhecimento das regulamentações administrativas e financeiras
• Bom conhecimento de ferramentas de TI (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
• Competência no sistema de software contabilístico
• Fluência em português, bem como a língua local das áreas de cobertura do projeto e inglês básico
• Qualidades necessárias:
• Boas competências de comunicação, capazes de transmitir conceitos complexos de forma clara e concisa
• Integridade e transparência
• Criativo e adaptável à mudança
• Competências interpessoais
• Resiliência, inovação e aprendizagem contínua
• Conformidade com Normas e Procedimentos

Documentos necessários

• Carta de apresentação
• Currículo vitae (máximo 3 páginas)
• Cópias de certificados académicos
• Informações de contacto de duas referências profissionais

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A AMPCM e a CNN encorajam candidaturas de mulheres, jovens e residentes nas zonas alvo do projecto