Assistente de Direcção

A GIZ - Cooperação Alemã para o Desenvolvimento está a recrutar um Assistente de Direcção para Inhambane.

Funções

• Apoiar a Administradora na condução de todos os processos de administração
• Garantir o fluxo de informação entre a Administração em Inhambane e a Administração dos projectos em Maputo
• Apoio na formulação e controle da coerência entre os planos de actividades e pedidos de fundo mensais, incluindo o cumprimento de prazos na apresentação dos planos e orçamentos
• Organização, realização e documentação de eventos, workshops e treinamentos do projecto AMC
• Gerir a correspondência de Administração
• Agendar encontros, secretariar e elaborar relatórios
• Apoiar nos processos de procurement
• Gestão do pessoal do projecto AMC
• Substituir a Administradora do Projecto "Descentralização" durante ausências

Requisitos

• Formação na área de Administração ou Secretariado
• Pelo menos 1 ano de experiência profissional em posição comparável, preferencialmente com enfoque na área de cooperação internacional
• Domínio de Tecnologias correntes de Informação, incluindo softwares relacionados (MS Office, e-mail, internet)
• Boas capacidades de organização e redacção
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa, conhecimento da língua alemã é uma vantagem

Documentação

• Carta de Apresentação em Inglês e Português
• Curriculum Vitae em Inglês e Português
• Cópias de Certificados
• Cartas de Referência

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Mencione a posição para que se candidata e/ou a referência da vaga
• Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito