A Nifiquile está a recrutar um Assistente de Administração para a Costa do Sol, cidade de Maputo.
Funções
- Fornecer serviços de secretariado e recepcionista
- Manter todos os arquivos do escritório e garantir que toda a correspondência e documentos (entrada e saída) são devidamente copiados e arquivados. Preparar, receber, distribuir e arquivar todas as comunicações recebidas e enviadas
- Receber todas as chamadas telefónicas
- Receber todos os visitantes e encaminha-los aos membros apropriados
- Responsável por monitorar os pedidos de economato. Manter o inventário de economato e preparar a reposição de material para aprovação
- Coordenar e organizar todos os aspectos logísticos de todas as reuniões e eventos
- Organizar passagens aéreas, bem como a acomodação
- Agendamento de reuniões e encontros sempre que solicitado
- Providenciar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo supervisor para assegurar um apoio eficiente
- Ser responsável por todas as requisições de materiais internos, desde o acto de solicitação á entrega do material
Requisitos
- Nível escolar secundário completo
- Ser pontual
- Muito boa capacidade de comunicação (oral e escrita)
- Demonstrar boa habilidade de priorizar as atribuições de trabalho
- Habilidade eficaz de organização e gestão do tempo
- Boa utilização de Microsoft Office
- Proficiente em Inglês e Português (falado, escrito e lido)
- Boa capacidade de trabalhar em equipa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura