Assistente de Administração (m/f)

Funções

• Ordenar e organizar as facturas de acordo com os projectos
• Tirar cópias da contabilidade e organizar nos respectivos arquivos e enviar as facturas originais a Madrid
• Colaborar na elaboração e recepção de documentos diversos, segundo as necessidades dos projectos e da própria Organização (cartas, convites de formação, listas dos participantes da formação, etc.)
• Organizar com os responsáveis das áreas as necessidades logísticas para a realização das actividades (ex. material, sala, listas de presenças, etc.) e garantir que tudo esteja pronto para realização das mesmas
• Coordenar com a logística e a administração a compra dos materiais e o pagamento de serviços precisos para as actividades em grupo para garantir que tudo esteja pronto para realização das mesmas
• Organizar, escanar e arquivar tanto em formato electrónico como físico todas as fontes de verificações, de acordo com os projectos
• Correcta e atempada inscrição dos trabalhadores no INSS e pagamento dos valores consoante ordena a legislação Moçambicana no âmbito do INSS e IRPS
• Criar arquivo: recolha e arrumação de toda documentação logística em pastas apropriadas
• Elaborar a actas de doação dos equipamentos

Fortalecimento aos parceiros

• Fortalecer aos parceiros do projecto, dando treinos no procedimento de justificação de fundos
• Participar da elaboração dos planos de acção e de supervisão dos parceiros Ndlavela
• Contribuir para a preparação e apresentação dos relatórios financeiros de acordo com as normas acordadas
• Apoiar a Planificação mensal dos gastos de acordo com as actividades dos projectos

Requisitos

• 12ª classe ou áreas afins
• Pelo menos 2 anos de experiência no desenvolvimento de projectos, na área administração
• Demonstrar capacidade para trabalhar com pessoal de vários níveis e organizações (ONG, parceiros governamentais e parceiros locais)
• Experiência em trabalhar com as Associações locais, no que diz respeito a justificação de fundos dos projectos
• Conhecimento de usuário avançado em pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Internet
• Excelente capacidade de comunicação verbal/escrita
• Excelente domínio de português, como boa expressão oral e escrita. Conhecimento de língua local (changana).
• Conhecimentos da língua espanhola e inglesa terão reconsideração
• Alto nível de habilidades interpersonales, respeito cultural e interacção institucional
• Autonomia e Iniciativa; Pessoa organizada e motivada, com habilidade para trabalhar em equipa
• Eficiente orientada a resultados
• Flexibilidade e habilidade para resistência de stress

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Lugar de Trabalho: Distrito de Matola e ocasionalmente na Província de Maputo
• Dependência Hierárquica: Assistente de Administração dependera directamente da Administradora dos Projectos e RRHH

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências
• Certificado de habilitações

2. Candidatura

• Envie um email para admin.maputo2@medicosdelmundo.org e indique o assunto "Assistente de Administração"