Vacancy

Assistente de Administração e Monitoria & Avaliação (m/f)

iDE Moçambique

A iDE está a recrutar um Assistente de Administração e Monitoria & Avaliação (m/f) para Tete, em Moçambique.
Funções
Administração
  • Gerir os arquivos contabilísticos e administrativos
  • Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE
  • Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)
  • Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correcta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos
  • Coordenar a logística das viagens do pessoal (compra bilhetes, reservas hotel, etc.)
  • Manter actualização do inventário incluindo a etiquetagem de activos fixos e circulantes
  • Controle do inventário, stock material de escritório, consumíveis para o equipamento
  • Fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência
  • Auxiliar a administração no processo de procurement
  • Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (automóveis, motorizadas, etc.) cumprimento do plano de manutenção preventiva
  • Suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras
Monitoria & Avaliação
  • Desenvolver planos de monitoria e avaliação de forma a assegurar que sejam reportados todos os indicadores seleccionados pelo projecto
  • Monitorar e assegurar a colecta manual ou electrónica de dados utilizando mecanismos de verificações de qualidade
  • Assegurar a organização adequada do processo de arquivo para permitir a existência de documentação necessária (relatórios e informação de apoio)
  • Gerir o ciclo de informação, desde a recolha, avaliação da qualidade, entrada de dados, análise atá a preparação de tabelas e gráficos para os relatórios de rotina
  • Prestar apoio na elaboração de relatórios mensais dos programas na província
  • Controlar a logística e a distribuição de formulários e outros materiais de recolha de dados
  • Organizar os arquivos dos dados para assegurar a organização adequada de relatórios e informação
  • Treinar o pessoal na utilização dos instrumentos de recolha de dados e processamento dos mesmos
  • Assistir o departamento de Monitoria e Avaliação na condução de estudos de base, avaliações de médio termo e avaliações finais dos projectos
  • Organizar questionários e outras ferramentas usadas para a recolha de dados
  • Dar assistência na análise e compilação de dados para medir o progresso e o impacto das actividades do projecto
Requisitos
  • Nível de Licenciatura ou conclusão do Instituto médio em Contabilidade/Gestão ou Administração de Empresas; Economia ou áreas afins
  • Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração
  • Experiência no uso dos programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)
  • Domínio do Português e habilidades em Inglês
  • Ser comunicativo/a e colaborativo/a
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação
  • Ser proactivo/a e demonstrar criatividade
  • Vontade de residir em Ulongue
  • Noções da língua inglesa
  • Disponibilidade imediata
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
  • Envie um email para mozambique-recruit@ideglobal.org e indique o assunto "Assistente de Administração e Monitoria & Avaliação" ou entrega física nos seguintes endereços: Beira: Rua do Centro Comercial no 664, Bairro do Macúti; Chimoio: Rua 16 de Julho no 214, Bairro 2; Ulongue: Bairro Francisco Manyanga ou Maputo: Rua Kamba Simango no 58.
Perfil da empresa

  • A International Development Enterprises (iDE) é uma ONG Americana sem fins lucrativos que promove o aumento sustentável da renda de pequenos agricultores, desenvolvendo e promovendo tecnologias apropriadas de baixo custo e concebidas para pequenos agricultores.

Esta vaga não aceita mais candidaturas

Details

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