Assistente de Administração e Finanças

A WSUP está a recrutar um Assistente de Administração e Finanças, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Apoiar o Gestor Nacional do Programa e Gestor de Finanças, em todas as actividades relacionadas com as finanças, contas e tarefas administrativas; Essas actividades incluem o seguinte
• Finanças e Contas: Auxiliar o Gestor/Oficial de Finanças, com as actividades de finanças e de contas, incluinda
• Assegurar que todos os desembolsos são devidamente realizados e todos os pagamentos efectuados no âmbito dos contractos e ordens de serviço estão correctos e em conformidade com os acordos assinados
• Administrar o processamento de todos os pagamentos relacionados com o escritório do programa, incluindo, a devida autorização pelo gestor de orçamento (GNP ou PD), a codificação apropriada de acordo com as listas de códigos WSUP, os dados de captura para o sistema de contabilidade e os pagamentos a fornecedores por datas de vencimento
• Garantir que as folhas de horas dos funcionários são submetidas dentro do tempo e de acordo com os procedimentos
• Para garantir o pagamento correcto de salários para todos os funcionários empregados directamente pelo Programa WSUP, incluindo o cálculo correcto e dedução de todos os impostos locais, etc
• Para garantir que todos os impostos locais são devidamente registados e pagos imediatamente
• Gerir o dinheiro de caixa, garantindo a devida autorização, codificação e registo
• Rever todos os relatórios preparados para quaisquer despesas dos escritórios membros da WSUP em relação às suas ordens de serviço
• Certificar-se de que todas as despesas apropriadas para WSUP, estão devidamente codificadas e autorizadas
• Arquivar todos os registos financeiros de modo que possam ser facilmente identificados e disponíveis quando necessário para auditoria
• Manter um registo dos activos, computadores, equipamento de escritório e veículos
• Certificar-se de que os livros de registo de veículos e registos de manutenção são mantidos
• Fazer todas as outras operações financeiras que podem ser exigidos pelo GNP, Gestor/Oficial Financeiro e pelo PD ou Secretariado WSUP
• Administração de EscritórioAuxiliar o Gestor Nacional do Programa para garantir o bom ambiente do dia-aFornecer apoio de secretariado no dia-a-dia para o Gestor do Programa e a equipe Maputo WSUP
• Assegurar que a necessidade de transporte para o trabalho de campo e outras tarefas, são monitorados e gerenciadas, incluinGarantir que as comunicações no escritório estão a funcionar satisfatoriamente, incluindo telefones e internet
• Ligação com AdeM, o senhorio para o escritório WSUP, no que necessário
• Manter registos de pessoal para todos os funcionários locais, incluindo cópias de toda a correspondência contratual
• Realizar qualquer outra tarefa administrativa que possa ser exigida pelo GNP, PD ou Secretariado WSUP

Requisitos

• O Assistente Administrativo/Financeiro deverá ter as seguintes qualificações Essenciais:
• Qualificações profissionais adequadas e relevantes para executar as tarefas acima mencionadas com competência e responsabilidade
• Curso Médio de Contabilidade ou de Gestão Financeira, ou com qualificação profissional reconhecida em Finanças ou Administração
• Capaz de demonstrar que ele/ela pode desempenhar satisfatoriamente as funções, por referência à seu/sua experiência de trabalho anterior; Isso pode ter ocorrido como um administrador ou Contabilista/Oficial de Finanças, também ter trabalhado em administração em organizações do sector privado ou público
• Ter boa capacidade de comunicação, incluindo um nível satisfatório de comunicação em Inglês falado e escrito
• Ter um bom nível de habilidades em computação na óptica do utilizador, incluindo experiência com Word, Excel e vontade de aprender
• Capaz de gerir trabalho sob pressão, e sempre cumprir os prazos, mantendo uma atenção meticulosa, confiabilidade e precisão
• Capaz de trabalhar como membro de uma equipe pequena e realizar tarefas de forma pró-activa
• Comprometido com a visão e os objectivos da “Water and Sanitation for the Urban Poor” (WSUP)
• Experiência de trabalho com organizações de caridade ou sem fins lucrativos
• Vontade de aprender, flexível e adaptar-se às novas necessidades e solicitações

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Duração do contrato: O Assistente Administrativo/Financeiro será recrutado o mais rapidamente possível por um período inicial de 24 meses, como parte da equipe de WSUP com sede em Maputo